Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc từ A tới Z - Chỉ 3-5 ngày
Nhập khẩu chính ngạch đang là hình thức được hầu hết các công ty vận chuyển áp dụng để hạn chế tối đa rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển đơn vị Lê Phương Logistics sẽ chia sẻ cho các bạn biết những thông tin quan trọng về nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc qua bài viết sau.
Bạn có thể xem thông tin nhập khẩu chính ngạch tại đây
Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức buôn bán quốc tế giữa thương nhân Việt Nam với các đối tác nước ngoài một cách hợp pháp, tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế. Bất kỳ cá nhân, tổ chức nào cũng có thể tham gia mua bán theo hình thức chính ngạch, miễn là có nhu cầu và đáp ứng đầy đủ các điều kiện tài chính và pháp lý.
Việc nhập hàng chính ngạch là quá trình diễn ra giữa người mua và người bán ở 2 quốc gia khác nhau. Tuy nhiên, việc mua bán theo hình thức chính ngạch sẽ không bắt buộc người mua và người bán có chung một đường biên giới. Vì vậy, nhập khẩu chính ngạch được coi là hình thức buôn bán mang tính quốc tế cao.
* Chú ý: Các nước nhập khẩu và nước xuất khẩu có thể có chung đường biên giới với nhau.
Các nước có thể nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam thường là những nước có chung đường biên giới với nước ta như: Lào, Campuchia, Trung Quốc... Với hình thức nhập khẩu chính ngạch thì quá trình giao dịch mua bán sẽ có sự ký kết hợp đồng kinh tế và thương mại dựa theo các điều khoản trong thông lệ quốc tế.
Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch
Những hàng hóa khi nhập khẩu chính ngạch về Việt Nam đều thuộc danh sách những mặt hàng được nhà nước cho phép. Đặc biệt những mặt hàng thuộc vào danh mục cấm thì không được phép nhập hàng chính ngạch Trung Quốc nói riêng và nhập hàng chính ngạch nói chung. Tuy nhiên, cũng có một số mặt hàng đặc biệt cần được nhà nước Việt Nam cho phép mới có thể nhập khẩu chính ngạch. Bạn có thể tham khảo danh sách TẠI ĐÂY.
Toàn bộ những mặt hàng khi nhập khẩu theo hình thức nhập hàng chính ngạch nói chung và nhập hàng Trung Quốc chính ngạch nói riêng đều phải đóng thuế theo quy định của pháp luật. Đồng thời, hàng hóa cũng phải phải trải qua khâu kiểm tra kỹ càng về mặt chất lượng đối với những đồ công nghệ, máy móc và kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm với những mặt hàng là thực phẩm.
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch bắt buộc phải trải qua các khâu kiểm tra được thực hiện và cho phép bởi các cơ quan chuyên ngành, đồng thời phải chứng minh được xuất xứ, nguồn gốc đến cơ quan hải quan kèm theo chứng từ của hàng hóa.
Có thể bạn quan tâm:
Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch
Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Ưu điểm
Hàng hóa có chứng từ rõ ràng: Hàng hóa khi mua hàng chính ngạch sẽ có đầy đủ giấy tờ, nguồn gốc chứng từ rõ ràng.
Không lo tắc biên hay bị thu giữ ở cửa khẩu: Mua hàng Trung Quốc chính ngạch sẽ hạn chế tối đa tình trạng tắc biên hoặc bị thu giữ ở cửa khẩu bởi có đầy đủ giấy tờ. Bên cạnh đó, chủ shop có thể yên tâm hàng về còn nguyên đai, nguyên kiện, hạn chế trường hợp thất lạc hàng hóa xuống mức thấp nhất.
Cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ VAT: Hàng nhập khẩu chính ngạch sẽ được cung cấp đầy đủ hóa đơn đỏ VAT. Vì vậy, chủ shop có thể yên tâm nếu một số khách yêu cầu xuất trình hóa đơn VAT. Từ đó tạo được niềm tin đối với khách hàng.
Có thể vận chuyển xuyên biên giới nếu có ký kết giao thương quốc gia với quốc gia mà không cần có chung biên giới. Hơn nữa, hàng hóa chính ngạch có thể được vận chuyển bằng nhiều phương thức vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không... miễn là đáp ứng được yêu cầu của nhà nhập khẩu.
Tận dụng ưu đãi thuế quan: Có thể được hưởng các chính sách ưu đãi về thế quan từ hiệp định thương mại tự do FTA.
Không bị giới hạn về cân nặng và giá trị đơn hàng: Doanh nghiệp có thể nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn, có giá trị cao và thường xuyên hơn.
- Mức độ ổn định cao: Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch cao, các bên tham gia giao dịch sẽ được đảm bảo quyền lợi thông qua hợp đồng thương mại trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
Nhược điểm
Thủ tục nhiều, dẫn tới phát sinh chi phí khác. Vì vậy chủ shop phải đội giá thành sản phẩm nên nhiều lần để lấy lại vốn.
Hạn chế về hàng hóa: Do hạn chế về chính sách nên nhiều mặt hàng thuộc diện cấm xuất, cấm nhập sẽ không được nhập khẩu chính ngạch.
Thuế nhập khẩu: Tiền thuế doanh nghiệp phải nộp nếu không thuộc diện ưu đãi thuế là rất lớn.
Hàng hóa sẽ bị kiểm soát chặt chẽ và ít được sự linh hoạt hơn trong quá trình kiểm tra.
Hàng hóa khi nhập hàng chính ngạch Trung Quốc sẽ hạn chế tối đa tình trạng bị tắc biệt hoặc bị thu giữ ở cửa khẩu
Các phương thức nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam
Nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam có thể theo 2 hình thức: nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Đây là 2 hình thức được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.
Nhập khẩu trực tiếp
Với hình thức nhập hàng chính ngạch Trung Quốc trực tiếp, bạn sẽ phải đứng tên trực tiếp trong tờ khai tại những mục người nhập khẩu. Đồng thời bạn cũng cần phải trực tiếp thực hiện đàm phán và mua bán với nhà cung cấp hàng hóa tại Trung Quốc.
Khi nhập khẩu theo cách trực tiếp, bạn sẽ phải tự mình chuẩn bị toàn bộ thủ tục liên quan tới hợp đồng, thủ tục hải quan và nhận hàng. Chính vì vậy, nếu có bất kỳ rủi ro nào liên quan đến thông quan, thuế bạn sẽ đều phải chịu trách nhiệm toàn bộ, và hình thức này cũng tiêu tốn nhiều thời gian, nhân lực để xử lý hồ sơ giấy tờ, đàm phán. Do đó, khi lựa chọn hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp đòi hỏi bạn phải là người có kinh nghiệm và am hiểu về thủ tục hải quan cũng như luật xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với hình thức nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, cho phép người nhập khẩu kiểm soát chất lượng và chi phí sản phẩm tốt hơn.
Nhập khẩu ủy thác
Đối với nhập khẩu theo hình thức ủy thác nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, bạn sẽ nhờ đơn vị cung cấp dịch vụ logistics để giao dịch và nhập khẩu. Những đơn vị này sẽ đứng ra lo hết các thủ tục hải quan cho bạn. Việc của bạn là chỉ cần hợp tác với các đơn vị trung gian này để làm chứng từ nhập khẩu ủy thác cho họ.
Nhà cung cấp dịch vụ - đơn vị trung gian sẽ xử lý từ việc khai báo hải quan, làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch, và vận chuyển chính ngạch hàng hóa về Việt Nam. Khi hàng hóa đã về đến tay, bạn sẽ nhận được hóa đơn đỏ hợp pháp của hàng hóa cùng với các chứng từ nhập khẩu liên quan. Đối với hình thức nhập khẩu chính ngạch ủy thác này, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức, giảm thiểu rủi ro về pháp lý cũng như các thủ tục phức tạp. Nhập khẩu chính ngạch ủy thác được coi là giải pháp lý tưởng đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, còn thiếu kinh nghiệm và nhân lực trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.
Phương thức chuyển hàng về Việt Nan
Các bước để nhập khẩu hàng chính ngạch
Về cơ bản, các bước nhập khẩu hàng chính ngạch sẽ như sau:
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Khi bạn lựa chọn hình thức nhập khẩu ủy thác, các đơn vị vận chuyển sẽ chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cho bạn. Tuy nhiên, trong trường hợp nhập khẩu chính ngạch trực tiếp, bạn cần chuẩn bị bộ chứng từ sau:
Hợp đồng (Sale contract).
Hóa đơn thương mại (Invoice).
Quy cách đóng gói sản phẩm (Packing list) với người bán hàng (Seller).
Bill of Lading (nếu có).
Tờ khai cho hải quan (Customs Declaration).
LC – Tín dụng thư.
Giấy nộp tiền hoặc phiếu thu tiền cho ngân sách nhà nước.
Giấy chứng nhận hàng hóa tên tiếng anh là (form E).
Hóa đơn vận chuyển.
Chứng nhận kiểm dịch.
Bên cạnh đó, bạn cần phải chuẩn bị thêm 1 số chứng từ khác tùy theo loại hàng hóa bạn nhập khẩu.
Bước 2: Thanh toán đơn hàng nhập khẩu chính ngạch
Trong trường hợp bạn là người mua hàng, bạn sẽ phải thanh toán cho người bán/nhà cung cấp theo các điều khoản đã nêu trong hợp đồng thương mại. Hiện nay, phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sử dụng phổ biến nhất. Với phương thức này, ngân hàng người mua sử dụng để thanh toán hàng hóa nhập khẩu chính ngạch phải được nhà nước cho phép thanh toán.
Bước 3: Làm thủ tục xuất khẩu hải quan
Nếu bạn lần đầu mua hàng chính ngạch thì bạn sẽ phải cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan. Sau đó, bạn cần đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Việc này bạn sẽ thực hiện trực tiếp trên website của hải quan.
Khi có những thông tin đó thì các nhân viên hải quan sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục ngay trên phần mềm khai báo điện tử hải quan (ECUS5 VNACCS). Sau đó, hệ thống sẽ thực hiện phân luồng tự động:
Luồng xanh mã kiểm tra trên tờ khai là số 1, tức là đã được thông quan.
Luồng vàng mã kiểm tra trên tờ khai là số 2, nghĩa là xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và được thông quan.
Luồng đỏ mã kiểm tra trên tờ khai là số 3, là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Sau khi đã có tờ khai phân luồng thì bạn sẽ tiến hành kiểm tra phải đóng bao nhiêu thuế nhập khẩu chính ngạch. Bạn có thể chọn 1 trong 3 cách để đóng thuế: thanh toán điện tử, nộp qua ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Sau khi đã thanh toán xong, bạn cần thực hiện lấy lệnh giao hàng. Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trong như sau:
Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng.
Vận đơn.
Thông báo hàng đến.
Ngoài ra, khi lấy lệnh với hàng Container cần có những thứ đi kèm như sau:
Phải làm giấy mượn Container.
Giấy hạ container rỗng (chỉ áp dụng đối với việc lấy container hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng ngay sau khi khách hàng đem hàng về kho rút.
Thời hạn của lệnh giao hàng: Xem lệnh còn hạn hay không.
Phải lấy Hóa đơn.
Bước 5: In transit delay
In transit delay là thuật ngữ chỉ những hàng hoá nhập khẩu đang trong thời gian vận chuyển. Trong giai đoạn này cả người mua và nhà cung cấp sẽ phải theo dõi hàng hóa thông qua 1 mã tracking được đơn vị vận chuyển cung cấp.
Bên cạnh đó, người mua cần lập kế hoạch dự phòng nhằm giảm thiểu các tác động không mong muốn đến hoạt động kinh doanh. Bởi có một số trường hợp có thể khiến đơn hàng của bạn bị chậm trễ do thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật của phương tiện vận chuyển, tắc nghẽn tại cảng trung chuyển hoặc cảng đích, hay những sai sót tong chứng từ, kiểm tra hải quan tại cảng xuất nhập khẩu.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu với hải quan
Sau khi hàng hóa chính ngạch đã về đến nơi, bạn sẽ phải làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa với hải quan. Quá trình sẽ được làm tương tự như quá trình xét duyệt chứng từ tại bước 1. Ngoài ra, người mua cần lưu ý lấy lại tiền thuê container (nếu có):
Giấy giới thiệu.
Giấy hạ rỗng.
Giấy thuê container.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa chính ngạch
Những giấy tờ hải quan khi nhập khẩu chính ngạch
Khác với hình thức nhập khẩu khác, nhập khẩu chính ngạch cần phải có đầy đủ giấy tờ nhập khẩu. Tất cả hàng hóa phải được kiểm tra kỹ càng và cẩn thận... bởi những cơ quan có thẩm quyền và phải đóng thuế, chi phí trước khi thông quan. Dưới đây là những giấy tờ cần có khi mua hàng chính ngạch Trung Quốc:
Hợp đồng mua bán.
Giấy tờ đóng gói hàng hóa.
Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn hàng liên quan.
Giấy tờ C/O form E (nếu có).
Hóa đơn vận chuyển.
Giấy phép nhập khẩu.
Tờ khai hàng hóa nhập khẩu.
Giấy đã nộp tiền cho ngân sách nhà nước, các loại phí và thuế (nếu có).
Những lưu ý quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc
Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà trong suốt 10 năm làm nghề Lê Phương Logistics đã tích lũy và muốn chia sẻ tới bạn khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc.
Xác minh nhà cung cấp cẩn thận: Đảm bảo rằng bạn lựa chọn đúng những nhà cung cấp có uy tín từ Trung Quốc, để tránh các rủi ro ngoài mong muốn về chất lượng sản phẩm.
Kiểm tra danh sách hàng cấm: Hãy đảm bảo các mặt hàng bạn nhập khẩu tuân thủ theo các quy định của Việt Nam, để tránh những rắc rối, thủ tục pháp lý không cần thiết khi nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam.
Chuẩn bị tài liệu đầy đủ: Thủ tục giấy tờ được tổ chức chuẩn bị tốt sẽ đảm bảo việc thông quan nhanh hơn và giảm thiểu được các loại chi phí phát sinh không mong muốn.
Tại sao nên nhập hàng chính ngạch tại Lê Phương
Với tình hình hiện tại thì việc đi hàng tiểu ngạch ngày càng khó khăn và ngày càng bị thắt chặt lại, chưa nói đến nhưng rủi ro mà nó thường xuyên xảy ra, vì vậy việc lựa chọn nhập hàng chính ngạch là lựa cho tốt nhất ở thời điểm hiện tại, và cũng là hình thức phát triển kinh doanh lâu dài, bền vững đối với các doanh nghiệp.
Ở ngoài thị trường, có rất nhiều đơn vị vận gặp khó khăn trong việc nhập hàng chính ngạch, vì vậy đơn vị Lê Phương đã bắt đầu khai thác dịch vụ vận chuyển chính ngạch để phục vụ các doanh nghiệp được tốt hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường. Vậy nhập hàng chính ngạch tại Lê Phương bạn nhận những điều gì? Mời các bạn tìm hiểu thông tin tại đây.
Cam kết trong việc vận chuyển
Khác hoàn toàn với một số đơn vị vận chuyển không uy tín với kiểu làm việc "treo đầu dê bán thịt chó" nhận hàng đi chính ngạch nhưng lại xếp hàng đi tiểu ngạch để tối ưu hóa chi phí. Nhưng tại Lê Phương thì TUYỆT ĐỐI không có chuyện đó xảy ra.
Với hệ thống vận chuyển mạnh mẽ như chính ngạch, line thương mại điện tử... Chúng tôi sẽ có những giải pháp tối ưu nhất dành cho đơn hàng của bạn.
Hệ thống vận chuyển chính ngạch chuyên nghiệp, minh bạch, ký hợp đồng hoặc cam kết khi tiến hành nhập hàng cho quý khách hàng.
Thời gian tối ưu
Việc thông quan hàng hóa và thủ tục giấy tờ nhanh chóng nhằm có thể giúp bạn nhận được hàng hóa để kinh doanh một các nhanh nhất.
Với tốc độ vận chuyển ưu việt, thời gian vận chuyển chỉ từ 2-5 ngày kể từ ngày hàng được tập kết tại kho.
Hỗ trợ thúc giục, đàm phán với các shop, các xưởng để tối ưu vận chuyển nội địa Trung sao cho nhanh nhất.
Tối ưu chi phí
Đối với 1 số công ty luôn có một giá cước cụ thể, giá cước sẽ khoảng 8-18 nghìn/kg, nhưng với Lê Phương khi bạn nhập hàng chính ngạch thì giá thành sẽ được quyết định bởi số lượng và loại sản phẩm bạn đi.
NOTE: Có những ngành hàng có giá chỉ khoảng 5-8 nghìn/kg.
Hệ thống kho bãi rộng rãi
Hiện tại Lê Phương Logistics đã sở hữu hệ thống kho bãi rộng lớn với 3 kho hàng tại Hà Nội và 1 kho hàng tại Thành phố Hồ Chí Minh. Vì vậy, khi sử dụng dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của chúng tôi, bạn sẽ được tối ưu quy trình nhận hàng tại kho gần nhất của Lê Phương.
Ngoài ra, chúng tôi có một hệ thống kho bãi rộng khoảng 4000 m2 tại Bằng Tường Trung Quốc nhằm nhận và gửi hàng hóa về Việt Nam được nhanh chóng, thuận tiện và dễ dàng hơn.
Bảng giá nhập hàng chính ngạch tại Lê Phương Logistics
Xem ngay bảng giá nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam ở Lê Phương Logistics TẠI ĐÂY.
Qua bài viết trên, Lê Phương Logistics đã chia sẻ đến bạn toàn bộ những thông tin hữu ích về nhập khẩu chính ngạch là gì và các hình thức nhập khẩu chính ngạch. Nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc là giải pháp an toàn và hiệu quả cho các doanh nghiệp Việt Nam. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các nguồn hàng chính ngạch hay là nhập hàng Trung Quốc chính ngạch của đơn vị vận chuyển Lê Phương Logistics vui lòng liên hệ đến hotline, các nhân viên tư vấn của Lê Phương luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào.