Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Bạn muốn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam mà chưa biết bắt đầu từ đâu? Hãy cùng Lê Phương Logistics xem ngay bài viết này để biết quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam bạn nhé!

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam

Mời các bạn cùng Lê Phương Logistics tìm hiểu ngay quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam như nào nhé.

Bước 1: Tìm đơn vị nhập khẩu

Trước khi tìm được đơn vị nhập khẩu uy tín, nhà xuất khẩu thường tham khảo các mặt hàng có thể được nhập khẩu cũng như chi phí của nó. Cụ thể:

• Nhà xuất khẩu: Tìm hiểu về địa chỉ, thị trường cũng như quy mô công ty, cách thức liên lạc như email, số điện thoại,...

• Hàng hóa: Tìm hiểu về tên mặt hàng, phân khúc, thời gian sản xuất và hạn sử dụng, giá cả,...

Bước 2: Tiến hành đặt hàng

Sau khi đã tìm được nhà xuất khẩu ưng ý, bạn hãy gửi đơn đặt hàng gồm những nội dung như:

• Người bán: gồm các thông tin như tên công ty, số điện thoại, địa chỉ, email và người đại diện pháp lý.

• Người mua.

• Các thông tin về hàng hóa gồm tên hàng hóa, số lượng hàng hóa, điều kiện giao hàng và tổng tiền.

• Thời gian giao hàng và số hợp đồng.

• Điều kiện thanh toán gồm một số thông tin như tên tài khoản ngân hàng thụ hưởng và điều kiện thanh toán.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần cung cấp cho người bán tên tài khoản email của mình để dễ dàng trao đổi.

Bước 3: Thanh toán quốc tế

Dựa vào những điều khoản đã quy định và quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc trong hợp đồng mà bạn sẽ cung cấp phương thức thanh toán quốc tế phù hợp.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ để nhập khẩu theo quy chuẩn quốc tế

Sau đó, người nhập khẩu sẽ cần chuẩn bị một số hồ sơ nhập khẩu theo quy định của quốc tế như:

• 01 hợp đồng thương mại quốc tế giữa người mua và người bán. Nhà cung cấp cần lưu ý điền đầy đủ những thông tin về tên mặt hàng, số lượng, tổng số tiền phải khớp với invoice, BL, nguồn gốc của hàng hóa, thời gian giao hàng, điều khoản cũng như thời gian thanh toán,...

• 01 hóa đơn thương mại: Bạn cần lưu ý kiểm tra thật kỹ những thông tin như tên nhà cung cấp, tên số liệu, thông tin thanh toán và điều kiện giao hàng phải khớp nhau.

• 01 phiếu đóng gói: Đây là loại giấy dùng để nhận hàng tại kho bãi. Trường hợp sai số kiện thì rất khó để nhận được hàng.

Quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Bước 5: Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Có 3 phương thức nhập khẩu hàng hóa: xách tay theo đường hàng không, vận chuyển bằng đường biển và vận chuyển bằng đường bộ. Mức chi phí và thời gian nhận hàng của 3 phương thức này sẽ có sự chênh lệch. Vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu kỹ để có thể lựa chọn được phương thức vận chuyển phù hợp với mình nhất.

Bước 6: Chuẩn bị các loại chứng từ và làm thủ tục với hải quan tại Việt Nam

Khi đã lựa chọn được phương thức vận chuyển phù hợp, bạn hãy nộp các loại giấy tờ cần thiết cho cục Hải Quan. Tùy vào từng mặt hàng mà các loại giấy tờ sẽ có những yêu cầu khác nhau, tuy nhiên, một số giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị bao gồm:

• Hợp đồng hóa đơn thương mại.

• Danh sách các mặt hàng và giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ.

• Giấy công bố về chất lượng của hàng hóa.

• Các loại giấy đăng ký kiểm tra chất lượng của hàng hóa, sản phẩm.

Bước 7: Tiến hành vận chuyển hàng về kho

Khi đã hoàn thành xong tất cả các thủ tục, bạn hãy vận chuyển hàng hóa về kho bằng cách thuê container hoặc các loại xe tải nhỏ nếu số lượng hàng hóa ít.

7 bước trên chính là một quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc hoàn chình mà Lê Phương Logistics muốn chia sẻ cho bạn.

Có thể bạn quan tâm:

Outbound Logistics là gì?

E Logistics là gì? Sự hình thành của E Logistics

Lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc

Để quá trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được thuận lợi, bạn cần phải lưu ý những điều sau:

Xin các loại giấy phép để nhập khẩu hàng hóa

Khác với xuất khẩu, việc xin giấy phép để nhập khẩu hàng hóa sẽ khó khăn hơn bởi Việt Nam thường kiểm duyệt rất chặt các mặt hàng được nhập khẩu để đảm bảo được nguồn hàng chất lượng trong nước.

Do đó, để xin được giấy phép thuận lợi, bạn cần phải kiểm tra thật kỹ các danh mục hàng hóa tại nơi mua khi tiến hành kê khai để làm thủ tục.

Kiểm tra chất lượng của hàng hóa khi nhận hàng nhập khẩu

Đây là một bước rất cần thiết để quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam được thuận lợi. Bạn cần phải kiểm tra chất lượng của hàng hóa trước khi nhập khẩu và đối chiếu với các giấy tờ liên quan để chắc chắn về chất lượng sản phẩm, hạn chế tối đa các rủi ro có thể sẽ xảy ra.

Sử dụng các dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Để tránh những rủi ro có thể xảy ra trong quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn có thể mua những loại bảo hiểm hàng hóa.

🔥 XEM THÊM NGAY: Ưu và nhược điểm của vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ 🔥

Với những chia sẻ trên của Lê Phương Logistics, hy vọng bạn đã hiểu được quy trình nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam rồi nhé!