[ Mách bạn ] Các loại giấy tờ nhập khẩu hàng hóa cần có

Trong thương mại quốc tế, việc khai báo hải quan xuất nhập khẩu là một mắt xích quan trọng. Để đảm bảo thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, điều quan trọng là phải hiểu rõ danh sách các tài liệu cần thiết và quy trình khai báo hải quan tương ứng. Ở bài viết này, Lê Phương Logistics sẽ phân tích toàn diện các giấy tờ nhập khẩu cần thiết trong quá trình khai báo hải quan để giúp bạn chuẩn bị đầy đủ nhé!

Tổng quan về hồ sơ khai hải quan

Hồ sơ khai hải quan là các loại giấy tờ nhập khẩu, chứng từ dùng để khai báo hàng hóa xuất nhập khẩu, bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận điểm đến,...

Các chứng từ này là cơ sở quan trọng để cơ quan hải quan xem xét hàng hóa có tuân thủ quy định hay không, đồng thời là thông tin cần thiết để doanh nghiệp thực hiện thanh toán thương mại và kê khai thuế.

Các loại giấy tờ nhập khẩu hàng hóa cần có

Các loại giấy tờ nhập khẩu cần có bao gồm:

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại là chứng từ dùng để mô tả các thông tin chi tiết của hàng hóa bao gồm tên sản phẩm, quy cách, số lượng, đơn giá,.... Là căn cứ quan trọng trong việc giải quyết, kê khai thuế giữa các bên giao dịch.

>> Xem thêm ngay: FCL là gì? Các thuật ngữ của FCL

Phiếu đóng gói

Phiếu đóng gói dùng để mô tả chi tiết bao bì của hàng hóa, bao gồm số lượng, trọng lượng, kích thước và các thông tin khác của hàng hóa. Hải quan sẽ kiểm tra, xác minh hàng hóa theo Danh sách đóng gói. Đây cũng là một loại giấy tờ nhập khẩu cần có.

Vận đơn

Vận đơn là chứng từ do hãng tàu phát hành để chứng minh hàng hóa đã được người nhận hàng gửi và nhận. Đó là chứng từ để người nhận hàng đến nhận hàng, đồng thời cũng là chứng từ cần thiết để giải quyết giữa các bên mua bán.

>> Có thể bạn quan tâm: MSDS là gì? Các mặt hàng cần phải có bảng chỉ dẫn an toàn MSDS

Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ được dùng để chứng minh xuất xứ của hàng hóa và do cơ quan hoặc cơ quan công chứng nước xuất khẩu cấp. Đây là cơ sở quan trọng để hải quan nước nhập khẩu tiến hành cắt giảm thuế quan và thống kê thương mại.

Loại giấy tờ nhập khẩu này rất quan trọng, luôn luôn phải có trong hồ sơ giấy tờ để chứng minh nguồn gốc của sản phẩm, hàng hóa.

Giấy chứng nhận điểm đến

Giấy chứng nhận điểm đến là chứng từ dùng để chứng minh điểm đến cuối cùng của hàng hóa và được cấp bởi cơ quan hoặc cơ quan công chứng nước xuất khẩu. Đây là chứng từ cần thiết cho việc kiểm tra thông quan và kê khai thuế của hải quan nước nhập khẩu.

>> Có thể bạn quan tâm: CO form E là gì? Các tiêu chí về xuất xứ trong CO form E

Hợp đồng

Hợp đồng là văn bản có tính chất ràng buộc về mặt pháp lý được ký kết bởi các bên trong giao dịch và được dùng để mô tả các điều kiện, điều khoản của giao dịch. Hải quan sẽ rà soát, kiểm tra hàng hóa theo nội dung hợp đồng.

Hợp đồng là giấy tờ nhập khẩu quan trọng trong quá trình nhập khẩu mà bạn cần phải có khi muốn nhập khẩu.

Giấy ủy quyền khai hải quan

Giấy ủy quyền khai hải quan là văn bản cần cung cấp khi ủy quyền cho Công ty khai hải quan thay mặt khách hàng thực hiện việc khai hải quan, dùng để ủy quyền cho Công ty khai hải quan thực hiện việc này. thay mặt khách hàng xử lý các thủ tục khai báo hải quan xuất nhập khẩu.

>> Xem thêm ngay: Thuế hải quan là gì? Các loại thuế hải quan

Các tài liệu khác

Theo quy định hải quan của các quốc gia và khu vực khác nhau, các tài liệu cụ thể khác có thể được yêu cầu, chẳng hạn như giấy phép, chứng chỉ, v.v. Hãy chắc chắn để hiểu các quy định và chuẩn bị các tài liệu cần thiết.

Quy trình khai báo hải quan và những vấn đề cần lưu ý

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ nhập khẩu, bạn cần lưu ý những vấn đề sau khi khai báo hải quan:

• Chuẩn bị trước các tài liệu cần thiết để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ kịp thời với các tổ chức hoặc chuyên gia có liên quan.

• Kiểm tra kỹ các thông tin trên hồ sơ khai hải quan có thống nhất hay không, tránh sai sót có thể dẫn đến cơ quan hải quan chậm trễ hoặc từ chối.

• Hiểu rõ các quy định và chính sách hải quan của các quốc gia và khu vực liên quan, chú ý đến những thay đổi về thuế và hạn chế thương mại và chuẩn bị trước.

• Duy trì liên lạc tốt với các công ty khai báo hải quan và các công ty giao nhận vận tải, bám sát tiến độ khai báo hải quan và điều kiện vận chuyển, đảm bảo hàng hóa đến đích thuận lợi.

• Nếu gặp vướng mắc, khó khăn hãy tích cực tìm giải pháp và đàm phán với các bộ phận liên quan để tránh những tổn thất không đáng có.

• Tuân thủ các thông lệ, luật pháp và quy định thương mại quốc tế, đồng thời thực hiện các thủ tục khai báo hải quan xuất nhập khẩu một cách hợp pháp và tuân thủ để đảm bảo quá trình thương mại diễn ra suôn sẻ.

Việc hiểu rõ danh mục giấy tờ nhập khẩu cần thiết để khai hải quan xuất nhập khẩu và quy trình khai báo hải quan tương ứng là điều vô cùng quan trọng để doanh nghiệp thực hiện thương mại quốc tế. Bằng cách chuẩn bị và kiểm tra trước thông tin chứng từ cần thiết cũng như duy trì liên lạc tốt với các cơ quan và chuyên gia liên quan, các công ty có thể đảm bảo thông quan hàng hóa suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.