Proforma Invoice là gì? Proforma invoice được phát hành khi nào?

Proforma Invoice là gì trong xuất nhập khẩu? Nếu bạn đã và đang tham hoạt động thương mại quốc tế, xuất nhập khẩu chắc chắn bạn sẽ có những thắc mắc về loại hóa đơn này. Trong bài viết hôm nay, Lê Phương Logistics sẽ cung cấp tới bạn những thông tin hữu ích về proforma invoice là gì, chúng được phát hành khi nào, và có những khác biệt gì so với hóa đơn thương mại.

1. Proforma Invoice là gì?

Proforma invoice (viết tắt là PI) có nghĩa là hóa đơn chiếu lệ, đây chính là bản nháp của hóa đơn thương mại. Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice phác thảo các điều khoản dự kiến trong khi bán hàng, bao gồm các thông tin mô tả hàng hóa, số lượng, giá bán dự tính, phương thức thanh toán và điều kiện giao hàng.

Sau khi phát hành hóa đơn chiếu lệ người mua và người bán có thể tiếp tục trao đổi, đàm phán thêm về giá, số lượng, chủng loại, chất lượng hàng hóa hoặc thay đổi các chính sách, điều kiện giao hàng cho đến khi đạt được sự thống nhất của cả 2 bên.

Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice không có tác dụng yêu cầu thanh toán hay khai báo hải quan.

Xem thêm:

Hóa đơn thương mại Commercial invoice là gì?

Vận đơn bill of lading là gì?

2. Nội dung của hóa đơn chiếu lệ

Trên hóa đơn chiếu lệ proforma invoice thể hiện các nội dung tương tự như hóa đơn chính thức, bao gồm các nội dung sau:

Thông tin về người bán, người mua: Tên công ty, địa chỉ, thông tin liên hệ.

Số hóa đơn và ngày hóa đơn

Thông tin mô tả về sản phẩm, hàng hóa

Số lượng và giá bán đối với mỗi mặt hàng

Tổng số tiền ước tính

Phương thức thanh toán

Điều kiện giao hàng, bao gồm cả thông tin về cảng bốc hàng, cảng giao hàng, thời gian giao dự kiến, thời gian đến dự kiến.

Ngoài ra, trên hóa đơn chiếu lệ phải có dòng tiêu đề “Proforma Invoice” nhằm phân biệt với hóa đơn thương mại chính thức.

3. Proforma invoice được phát hành khi nào?

Trên thực tế, không có một quy định cụ thể nào nói về thời điểm phát hành hóa đơn proforma invoice, bởi đây là loại hóa đơn mà người bán không bắt buộc phải phát hành cho người bán. Tuy nhiên, việc phát hành hóa đơn chiếu lệ proforma invoice là cần thiết, đặc biệt là đối với các giao dịch quốc tế để cung cấp cho người mua cái nhìn tổng quan và chính xác về các loại chi phí của đơn hàng. Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các điều khoản thanh toán trước và đặt cọc cho các đơn đặt hàng quốc tế. Do đó, hóa đơn chiếu lệ sẽ được phát hành sớm trước khi hàng hóa được giao, cụ thể trong một số trường hợp sau đây:

Khi bên bán hàng (xuất khẩu) cần cung cấp cho bên mua hàng (nhập hàng) đầy đủ các chứng từ hàng hóa cần thiết trước khi giao hàng thì hóa đơn chiếu lệ sẽ được phát hành.

Hóa đơn chiếu lệ được phát hành khi người mua hàng yêu cầu chứng từ xác nhận giá trị hàng hóa để hoàn thiện các thủ tục hải quan. Đây là điều kiện bắt buộc tại một số quốc gia và khu vực. Tuy nhiên, khi bên mua cung cấp hóa đơn chiếu lệ cho hải quan thì sẽ phải xuất trình hóa đơn thương mại trong vòng 120 ngày.

Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice có thể được phát hành khi hóa đơn thương mại chính thức chưa thể phát hành. Nhưng các bên đã có đầy đủ thông tin về lô hàng, và đồng thuận với các điều khoản, hàng hóa có thể đã được đóng gói.

Có thể bạn quan tâm:

Cách mua hàng Alibaba trên máy tính chi tiết nhất

Các mặt hàng nên kinh doanh vào dịp cuối năm

4. Phân biệt hóa đơn chiếu lệ proforma invoice với hóa đơn thương mại commercial invoice

Hóa đơn thương mại commercial invoice là một công cụ thương mại nêu rõ tổng số tiền bên mua phải thanh toán. Đây là một hóa đơn chính thức, đóng vai trò như một loại chứng từ thuế. Còn hóa đơn chiếu lệ proforma invoice như một tờ khai thông thường của người bán để cung cấp sản phẩm, hàng hóa trong tương lai và đây không phải là một loại giấy tờ có giá trị pháp lý cao. Dưới đây là một số điểm khác biệt nổi bật giữa hóa đơn chiếu lệ proforma invoice với hóa đơn thương mại commercial invoice:

5. Proforma invoice mẫu

Dưới đây là một số mẫu hóa đơn chiếu lệ bạn có thể tham khảo:

6. QnA - Hỏi đáp

Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice có thay thế được hợp đồng không?

Hóa đơn chiếu lệ proforma invoice KHÔNG thể thay thế được hợp đồng chính thức.

Hóa đơn chiếu lệ có ràng buộc về mặt pháp lý không?

Hóa đơn chiếu lệ không có ràng buộc về mặt pháp lý. Đây chỉ là một tài liệu sơ bộ, một bản thảo cung cấp thông tin ước tính về đơn hàng.

Hóa đơn chiếu lệ có thể bị hủy không?

Hóa đơn chiếu lệ có thể bị hủy trước khi hoạt động bán hàng hoàn thành, bởi đây không phải một tài liệu có ràng buộc về mặt pháp lý.

Trên đây là những thông tin quan trọng liên quan đến hóa đơn chiếu lệ Proforma invoice mà bất kỳ người, tổ chức hay đơn vị xuất nhập khẩu nào cũng cần biết. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về hóa đơn chiếu lệ proforma invoice hoăc nhập hàng chính ngạch từ Trung Quốc bạn hãy liên hệ ngay với Lê Phương Logistics qua số hotline 086 609 1688 để được tư vấn miễn phí nhanh nhất!