Kho ngoại quan là gì? Các quy định đối với kho ngoại quan
Khi hoạt động thương mại quốc tế ngày càng phức tạp, kho ngoại quan đã trở thành một giải pháp chiến lược để các doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng và giảm đáng kể chi phí lưu kho và thuế quan. Vậy kho ngoại quan là gì? Kho ngoại quan có những đặc điểm, ưu và nhược điểm gì? Hãy cùng Lê Phương Logistics tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Kho ngoại quan là gì?
Kho ngoại quan (bonded warehouse) là khu vực được chỉ định được phép lưu trữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan trong thời gian chờ xuất khẩu hoặc chờ thông quan nhập khẩu vào Việt Nam.
Hàng hóa được lưu trữ tại kho hải quan sẽ chịu sự kiểm soát bởi cơ quan hải quan. Sử dụng kho ngoại quan là giải pháp linh hoạt giúp doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động logistics và tối ưu hóa thời gian giao hàng.
Về cơ bản, kho ngoại quan hoạt động như một “vùng đệm” giữa thị trường quốc tế và trong nước. Nó cho phép doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa mà không phải trả trước thuế nhập khẩu, mang lại sự linh hoạt trong quản lý hàng tồn kho và dòng tiền.
Theo quy định pháp luật Việt Nam, kho ngoại quan sẽ được thành lập tại các khu vực sau đây:
Khu vực cảng biển, cảng hàng không dân dụng quốc tế, cảng xuất nhập khẩu hàng hóa được thành lập trong khu vực nội địa, cửa khẩu đường bộ, ga đường sắt liên vận quốc tế.
Khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu phi thuế quan và các khu vực khác theo quy định của pháp luật.
Có thể bạn quan tâm:
Khu phi thuế quan là gì? Kho ngoại quan có phải khu phi thuế quan không?
Quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc
2. Ưu, nhược điểm của kho ngoại quan
2.1. Ưu điểm
Trong hệ sinh thái logistics rộng lớn, kho ngoại quan đóng vai trò là nút thắt quan trọng trong hoạt động thương mại quốc tế. Kho ngoại quan tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuẩn bị và rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hóa, cho phép lưu trữ hàng hóa an toàn trong khi hoãn thuế.
Cải thiện chất lượng dịch vụ
Một trong những ưu điểm đáng chú ý nhất của kho ngoại quan là khả năng nâng cao chất lượng dịch vụ do các công ty cung cấp. Lưu trữ sản phẩm trong kho ngoại quan đảm bảo lượng hàng tồn kho lớn hơn, cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhanh chóng và hiệu quả hơn với nhu cầu của khách hàng.
Ngoài ra, thời gian giao hàng cũng được giảm đáng kể, giúp cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Quản lý hàng hóa an toàn
Một ưu điểm quan trọng khác của kho ngoại quan độ bảo mật cao do được các cơ quan hải quan giám sát, giúp giảm nguy cơ trộm cắp hoặc thất thoát hàng hóa.
Tiết kiệm chi phí
Kho ngoại quan cũng tiết kiệm chi phí đáng kể. Các doanh nghiệp có thể hoãn thanh toán thuế VAT và thuế nhập khẩu cho đến khi hàng hóa rời khỏi kho, đưa vào sử dụng, bán hoặc phân phối tiếp. Điều này đặc biệt hữu ích khi thuế suất cao hoặc đang có biến động.
Trong trường hợp thuế giảm sau khi hàng hóa được nhập khẩu, người vận chuyển có thể được hưởng lợi từ mức thuế suất mới thấp hơn. Đặc biệt, trong trường hợp hàng hóa được tạm nhập tái xuất, kho ngoại quan cho phép lưu trữ hàng hóa mà không phải trả thuế.
Tối ưu hàng tồn kho
Đối với các công ty có thời gian giao hàng dài hoặc hàng theo mùa, kho ngoại quan cung cấp một vùng đệm an toàn cho doanh nghiệp. Đơn vị nhập khẩu có thể nhập hàng số lượng lớn, lưu trữ tại kho ngoại quan và giải phóng hàng dần dần khi cần thiết. Điều này giúp cân bằng lượng hàng tồn kho và tránh khỏi áp lực mất cân bằng cung cầu.
Ngoài ra, thời gian lưu kho tại kho ngoại quan cho phép doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa trong thời gian dài hơn trước khi nộp thuế hải quan, mang lại sự linh hoạt trong quản lý hàng tồn kho và hoãn thuế.
Dịch vụ giá trị gia tăng
Nhiều kho ngoại quan cung cấp nhiều dịch vụ hơn chỉ là lưu trữ và xử lý. Dưới sự giám sát của hải quan, hàng hóa có thể được kiểm tra, đóng gói và dán nhãn lại, thậm chí là lắp ráp sơ bộ. Hầu hết các kho ngoại quan đều được đặt ở vị trí chiến lược gần các cảng lớn. Điều này cho phép các công ty lưu trữ hàng hóa tại điểm nhập cảnh cho đến khi sẵn sàng phân phối.
Việc sử dụng các kho ngoại quan này có thể tiết kiệm chi phí trên toàn bộ chuỗi cung ứng bằng cách giảm thời gian giao hàng, chi phí vận chuyển và nguy cơ hư hỏng. Tính linh hoạt này cho phép doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu của khách hàng gần hơn với điểm phân phối.
2.2. Nhược điểm
Quy định phức tạp: Việc sử dụng kho ngoại quan đòi hỏi phải tuân thủ các quy định hải quan về hồ sơ và kiểm tra. Những quy định này có thể phức tạp và tốn thời gian, đòi hỏi sự chấp thuận của cơ quan hải quan.
Điều kiện hạn chế: Không phải tất cả hàng hóa đều đủ điều kiện để gửi vào kho ngoại quan.
Phí lưu trữ: Nếu cần lưu kho dài hạn thì có thể tốn kém hơn, đặc biệt là đối với doanh nghiệp có doanh thu thấp.
Ít địa điểm hơn: So với kho thông thường, kho ngoại quan chuyên biệt hơn và ít phổ biến hơn.
3. Điều kiện thành lập kho ngoại quan
Để thành lập kho ngoại quan cần đáp ứng được đầy đủ các tiêu chí sau:
Địa điểm: Kho ngoại quan thành lập tại các khu vực theo quy định của Luật Hải quan, được các cơ quan chức năng có thẩm quyền quy hoạch phát triển dịch vụ logistics, phục vụ hoạt động xuất khẩu hàng hóa nông, lâm, thủy sản sản xuất tập trung. Kho ngoại quan ngăn cách với xung quanh bằng hệ thống tường rào, đáp ứng các yêu cầu về kiểm tra và giám sát thường xuyên của cơ quan hải quan.
Giấy phép kinh doanh: Doanh nghiệp được thành lập theo quy định pháp luật, giấy phép kinh doanh hoạt động kho bãi, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu và các dịch vụ làm thủ tục hải quan.
Hệ thống theo dõi, giám sát: Kho ngoại quan phải có hệ thống sổ sách kế toán ứng dụng công nghệ thông tin đáp ứng được các chức năng theo dõi, quản lý của cơ quan hải quan. Phải có hệ thống camera giám sát đáp ứng các tiêu chuẩn về giám sát hàng hóa của cơ quan hải quan.
Diện tích kho: Diện tích tối thiểu 5.000 mét vuông bao gồm các khu vực nhà kho (diện tích tối thiểu 1.000 mét vuông), bãi và các công trình phụ khác. Kho ngoại quan chuyên dùng để lưu trữ một hoặc một số chủng loại hàng hóa có yêu cầu bảo quản đặc biệt phải có diện tích tối thiểu 1.000 mét vuông. Đối với bãi ngoại quan chuyên dùng thì diện tích tối thiểu là 10.000 mét vuông.
4. Các quy định đối với kho ngoại quan
4.1. Quy định về hàng hóa gửi ở kho ngoại quan
Nhóm hàng hóa được gửi tại kho ngoại quan bao gồm:
Hàng hóa Việt Nam: Hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan, đang chờ xuất khẩu; hàng hóa đã hết thời hạn tạm nhập phải tái xuất.
Hàng hóa nước ngoài: Hàng hóa chưa ký hợp đồng thương mại cho doanh nghiệp Việt Nam, hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam chờ tung ra thị trường trong nước, hoặc chờ xuất khẩu sang nước thứ 3.
Nhóm hàng hóa không được đưa vào kho ngoại quan bao gồm:
Hàng giả, hàng nhái có xuất xứ Việt Nam.
Hàng hóa nguy hiểm hoặc gây ô nhiễm môi trường.
Hàng hóa cấm xuất nhập khẩu, tạm ngừng xuất nhập khẩu (quy định theo từng thời kỳ).
Xem thêm:
Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu
Danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu vào Việt Nam
4.2. Quy định lưu trữ và bảo quản hàng hóa tại kho ngoại quan
Hàng hóa được lưu trữ và bảo quản tại kho ngoại quan phải đúng theo hợp đồng thuê kho, đối với các mặt hàng đặc biệt cần sử dụng kho ngoại quan chuyên dùng để có điều kiện bảo quản và lưu trữ phù hợp.
Hàng hóa phải hoàn tất thủ tục hải quan theo đúng quy định pháp luật. Đối với các mặt hàng máy móc, thiết bị được cung ứng từ thị trường nội địa vào kho ngoại quan để phục vụ các dịch vụ giá trị gia tăng thì không bắt buộc làm thủ tục hải quan nhưng phải thông báo cho chi cục hải quan quản lý kho ngoại quan theo dõi.
Sử dụng các phương tiện công nghệ thông tin để quản lý thực trạng hàng hóa, tình hình hoạt động của kho ngoại quan với cơ quan hải quan.
Trường hợp cần tiêu hủy các lô hàng đổ vỡ, hư hỏng, giảm chất lượng hoặc hết hạn sử dụng phát sinh trong thời gian lưu kho, chủ kho ngoại quan cần cung cấp văn bản thỏa thuận với chủ hàng/đại diện hợp pháp của chủ hàng về việc đồng ý tiêu hủy. Văn bản thỏa thuận cần gửi cho cục hải quan theo dõi. Chủ hàng/ chủ kho ngoại quan phải chịu trách nhiệm thực hiện và thanh toán các chi phí liên quan đến tiêu hủy hàng hóa theo quy định.
4.3. Quy định giám sát hải quan
Mọi phương tiện, hàng hóa xuất, nhập tại kho ngoại quan và các dịch vụ trong kho ngoại quan đều phải chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan sẽ căn cứ vào chủng loại hàng hóa, tình hình hoạt động của kho ngoại quan và việc chấp hành pháp luật của chủ kho ngoại quan để có những biện pháp kiểm tra, giám sát phù hợp.
Khi thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng như các dịch vụ gia cố, đóng gói bao bì, phân loại, bảo dưỡng, lấy mẫu hàng hóa trong kho ngoại quan, chủ hàng hoặc chủ kho ngoại quan cần xuất trình văn bản thông báo trước khi thực hiện đối với chi cục hải quan quản lý kho ngoại quan để thực hiện theo dõi, giám sát.
Hàng hóa được vận chuyển từ cửa khẩu đến kho ngoại quan và ngược lại, hoặc từ kho ngoại quan đến các nơi làm thủ tục hải quan khác ngoài khu vực cửa hàng và ngược lại đều phải làm thủ tục hải quan và chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan.
5. Tại sao phải gửi hàng vào kho ngoại quan?
Trong những năm vừa qua, bối cảnh thương mại toàn cầu đã thay đổi đáng kể. Chiến tranh thương mại Mỹ - Trung, sự gián đoạn chuỗi cung ứng thời kỳ đại dịch Covid-19, sự phức tạp ngày càng gia tăng của các lệnh trừng phạt quốc tế đã tạo ra một môi trường bất ổn.
Kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa nhập khẩu bằng cách tăng cường tiết kiệm chi phí, tinh giản quản lý chuỗi cung ứng, đẩy nhanh quá trình giao hàng và giảm gánh nặng hành chính liên quan đến xuất nhập khẩu.
Năm 2025, có ba yếu tố chính đang thúc đẩy sự quan tâm đối với kho ngoại quan, giải thích tại sao phải gửi hàng vào kho ngoại quan?
Biến động thuế quan: Việc các mức thuế quan mới được đề xuất hoặc dỡ bỏ khiến các doanh nghiệp sử dụng các kho ngoại quan như một giải pháp phòng ngừa rủi ro. Nếu thuế tăng đột biến, hàng hóa được lưu trữ tại kho ngoại quan sẽ không bị ảnh hưởng ngay lập tức, và sẽ không cần nộp thuế cho đến khi hàng hóa sẵn sàng xuất khẩu, giúp các công ty có thời gian điều chỉnh kế hoạch tìm nguồn cung ứng hoặc phân phối.
Sự thay đổi trong các trung tâm sản xuất: Có rất nhiều công ty đang đa dạng hóa các hoạt động từ Trung Quốc sang các thị trường như Việt Nam, dòng chảy xuyên biên giới đang thay đổi. Kho ngoại quan gần các cảng, biên giới, và các hành lang thương mại mới là những điểm trung chuyển thiết yếu cho giai đoạn tiếp theo của quá trình sản xuất toàn cầu. Những kho này hỗ trợ hoạt động sản xuất bằng cách cho phép hàng hóa nhập khẩu mà không phải chịu thuế.
Áp lực dòng tiền: Lãi suất cao hơn và tín dụng thắt chặt hơn đã khiến việc bảo toàn dòng tiền trở thành ưu tiên hàng đầu. Kho ngoại quan cho phép các công ty trì hoãn việc nộp thuế, đôi khi có thể kéo dài 1 vài năm, giải phóng vốn cho các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Hy vọng qua những chia sẻ trên, Lê Phương Logistics đã giúp bạn hiểu rõ về kho ngoại quan là gì? ưu, nhược điểm của kho ngoại quan, các điều kiện để thành lập kho ngoại quan và những quy định đối với kho ngoại quan. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến kho ngoại quan, hoặc nhập khẩu hàng chính ngạch trên 1688, Taobao hãy liên hệ ngay tới hotline 086 609 1688 để được tư vấn nhanh nhất.