Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? và quy trình thủ tục xuất khẩu
Thủ tục hải quan xuất khẩu là một trong các bước quan trọng để có thể xuất khẩu hàng hóa, đòi hỏi các doanh nghiệp phải nắm vững các quy định pháp lý và thực hiện đúng thủ tục hải quan. Việc hiểu rõ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí. Vậy thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? Hãy theo dõi bài viết mà Lê Phương Logistics cung cấp ngay sau đây.
Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì?
Thủ tục hải quan xuất khẩu là một trong các bước doanh nghiệp cần thực hiện để thông quan hàng hóa ra nước ngoài theo đúng quy định pháp luật. Đây là quá trình kiểm tra, khai báo và nộp thuế (nếu có) đối với hàng hóa trước khi chúng được phép vận chuyển qua biên giới quốc gia.
Thủ tục hải quan xuất khẩu đảm bảo rằng hàng hóa xuất khẩu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, an toàn, chất lượng và chính sách quản lý nhà nước. Các cơ quan hải quan sẽ thực hiện vai trò giám sát, kiểm tra, và cấp phép cho hàng hóa sau khi xác nhận thông tin đầy đủ và chính xác.
Có thể bạn quan tâm:
Thủ tục hải quan điện tử là gì? và quy trình làm thủ tục hải quan
Kiểm hóa là gì? Thông tin cần biết trước khi nhập hàng
Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì?
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu chi tiết
Quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu sẽ bao gồm các bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan
Để hoàn thiện thủ tục hải quan xuất khẩu cần chuẩn bị hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm các giấy tờ sau:
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Hợp đồng thương mại (Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Danh sách đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
Chứng từ vận tải (Bill of Lading, Airway Bill)
Các giấy phép chuyên ngành (nếu cần)
Bước 2. Khai báo hải quan điện tử
Bạn cần Truy cập hệ thống VNACCS để khai báo thông tin hàng hóa.
Sau khi khai báo xong, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa của bạn.
Tờ khai luồng xanh: Bạn sẽ không phải kiểm tra hàng hóa và có thể thông quan ngay.
Tờ khai luồng vàng: Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy bao gồm một số giấy tờ như mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại, bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định,...và cần đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét.
Tờ khai luồng đỏ: Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ cần kiểm tra hàng hóa thực tế của bạn.
Bước 3. Nộp thuế và phí (nếu có)
Đối với các mặt hàng thuộc diện phải nộp thuế xuất khẩu, doanh nghiệp cần thực hiện thanh toán trước khi thông quan.
Bước 4. Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu áp dụng)
Nếu hàng hóa thuộc luồng đỏ, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra trực tiếp hàng hóa tại kho bãi hoặc cảng.
Bước 5. Hoàn tất thông quan
Sau khi hoàn thành kiểm tra và xác nhận đầy đủ hồ sơ, hải quan sẽ cấp phép thông quan để hàng hóa xuất khẩu.
Các lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Để làm thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng bạn cần chú ý một số điều quan trọng sau:
Kiểm tra hồ sơ trước khi nộp: Đảm bảo các chứng từ hợp lệ, thông tin chính xác và đầy đủ. Sai sót nhỏ có thể khiến quá trình thông quan bị chậm trễ. .
Hiểu rõ về mã HS Code: Mã HS Code quyết định thuế và các yêu cầu về kiểm tra chuyên ngành. Hãy đảm bảo chọn mã HS chính xác cho hàng hóa của mình.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Tìm được một đơn vị vận chuyển đáng tin cậy sẽ giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển và sẽ giúp quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng thông quan.
Lưu trữ hồ sơ hải quan: Bạn nên lưu giữ tất cả các chứng từ liên quan trong thời gian tối thiểu 5 năm để phục vụ các yêu cầu kiểm tra có thể phát sinh sau này.
Thủ tục hải quan xuất khẩu tuy phức tạp nhưng sẽ trở nên đơn giản hơn nếu doanh nghiệp hiểu rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Việc tuân thủ đúng các bước không chỉ giúp lô hàng thông quan nhanh chóng mà còn xây dựng uy tín trong hoạt động thương mại quốc tế. Để quá trình vận chuyển Trung Việt của bạn trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn thì việc việc lựa chọn đơn vị vận chuyển là một điều vô cùng cần thiết. Và Lê Phương Logistics là một lựa chọn hoàn hảo, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.