Kiểm hóa là gì? Thông tin cần biết trước khi nhập hàng
Kiểm hóa là một trong những giai đoạn quan trọng trong quy trình thông quan hàng hóa. Việc kiểm hóa sẽ nhằm đảm bảo hàng hóa phù hợp với các quy định của pháp luật, an toàn và minh bạch trong quá trình lưu thông. Và để hiểu hơn về kiểm hóa, Lê Phương Logistics sẽ bật mí với bạn tất tần tật thông tin về kiểm hóa là gì qua bài viết sau.
Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa là quá trình do cơ quan hải quan thực hiện. Kiểm hóa nhằm đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu phù hợp với các khai báo trong hồ sơ hải quan và tuân thủ quy định pháp luật quốc gia. Các yếu tố có thể bị kiểm tra bao gồm:
Chủng loại: Đảm bảo hàng hóa đúng với loại hàng đã khai báo.
Số lượng: Kiểm tra số lượng hàng khớp với thông tin khai báo.
Chất lượng: Đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn chất lượng như đã khai trong hồ sơ.
Xuất xứ: Xác định nguồn gốc hàng hóa, để tránh các trường hợp hàng hóa vi phạm các chính sách về xuất xứ.
Kiểm hóa không chỉ giúp bảo vệ lợi ích quốc gia mà còn giúp bảo vệ người tiêu dùng khỏi các sản phẩm không an toàn, hàng giả, hàng nhái.
Có thể bạn quan tâm:
Tariff là gì? Vai trò của tariff trong xuất khẩu hàng hóa
PCS là gì? Vai trò của PCS trong xuất nhập khẩu
Kiểm hóa là gì?
Hàng kiểm hóa là gì?
Hàng kiểm hóa là các lô hàng bị yêu cầu phải trải qua quá trình kiểm tra thực tế khi bạn order Taobao hoặc mua hàng. Điều này không áp dụng cho tất cả các lô hàng mà chỉ những lô hàng được phân vào luồng đỏ hoặc các trường hợp đặc biệt.
Phân luồng kiểm tra: Cơ quan hải quan sử dụng hệ thống phân luồng để quyết định hàng hóa có cần kiểm hóa hay không. Hàng hóa được phân vào luồng xanh sẽ được thông quan mà không cần kiểm tra, trong khi hàng phân vào luồng đỏ sẽ phải kiểm hóa.
Lý do chọn hàng kiểm hóa: Hệ thống tự động đánh giá rủi ro dựa trên yếu tố như loại hàng hóa, quốc gia xuất xứ, hoặc doanh nghiệp khai báo để chọn ra những lô hàng có dấu hiệu nghi ngờ, không khớp với khai báo, hoặc có khả năng vi phạm quy định pháp luật để kiểm tra.
Vì sao phải kiểm hóa
Việc kiểm hóa có nhiều lý do khác nhau, chủ yếu bao gồm:
Tuân thủ pháp luật: Giúp cơ quan hải quan đảm bảo rằng hàng hóa nhập khẩu hoặc xuất khẩu không vi phạm pháp luật, nhất là về tiêu chuẩn chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm, và quy định môi trường.
Kiểm soát thuế quan: Hàng hóa khai báo không đúng có thể bị đánh thuế sai. Kiểm hóa giúp đảm bảo rằng các doanh nghiệp thực hiện khai báo chính xác để tránh thất thu thuế.
Ngăn chặn gian lận thương mại: Hàng giả, hàng nhái, và các sản phẩm kém chất lượng có thể gây nguy hiểm cho người tiêu dùng hoặc ảnh hưởng đến nền kinh tế. Kiểm hóa giúp loại bỏ các mặt hàng này khỏi thị trường.
Ngăn chặn buôn lậu: Kiểm hóa là biện pháp quan trọng để phát hiện và ngăn chặn các hành vi buôn lậu, vi phạm luật xuất nhập khẩu.
Kiểm hóa là gì? vì sao phải kiểm hóa
Thời gian kiểm hóa mất bao lâu?
Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014 thời gian kiểm hóa sẽ không mất quá 08h làm việc kể từ khi người khai hải quan, nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.
Thời gian kiểm hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:
Loại hàng hóa: Hàng hóa cần kiểm tra kỹ lưỡng hơn thường mất thời gian dài hơn, ví dụ hàng thực phẩm, hàng nguy hiểm.
Khối lượng hàng hóa: Lượng hàng hóa càng lớn thì thời gian kiểm tra càng lâu.
Mức độ phức tạp của quy trình kiểm tra: Nếu hàng hóa cần phải phân loại, kiểm tra chuyên sâu về chất lượng, độ an toàn, quy trình này sẽ mất nhiều thời gian hơn.
Sự chuẩn bị của doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp nộp đủ giấy tờ, hồ sơ rõ ràng, quy trình kiểm hóa sẽ diễn ra nhanh chóng. Ngược lại, nếu có sai sót trong hồ sơ hoặc thông tin không rõ ràng, kiểm hóa có thể kéo dài.
Thông thường, thời gian kiểm hóa có thể từ vài giờ đến 1-2 ngày. Tuy nhiên, nếu có sự cố hoặc vấn đề phát sinh, thời gian này có thể kéo dài hơn.
Phí kiểm hóa
Phí kiểm hóa là: phí bạn phải trả khi hàng của bạn xét nghiệm thực tế bởi hải quan. Phí kiểm hóa có thể bao gồm các loại phí như phí kiểm tra, phí bốc dỡ, và phí lưu kho. Cụ thể:
Phí kiểm tra liên quan đến chi phí kiểm tra hàng hóa tại kho hoặc cửa khẩu.
Phí bốc dỡ là loại phí liên quan đến việc di chuyển hoặc sắp xếp hàng hóa để hoàn thiện quy trình kiểm hóa.
Phí lưu kho sẽ áp dụng nếu hàng hóa của bạn phải lưu kho trong khi kiểm hóa.
Quy trình kiểm hóa
Quy trình kiểm hóa bao gồm các bước sau:
Bước 1: Khai báo hải quan: Bạn cần nộp tờ khai hải quan của các lô hàng xuất hoặc nhập khẩu, cùng các giấy tờ liên quan như hóa đơn, chứng nhận nguồn gốc và các chứng từ khác.
Bước 2: Phân luồng kiểm tra: Tiếp theo hệ thống hải quan sẽ phân loại hàng hóa. Nếu hàng phân vào luồng đỏ, lô hàng của bạn sẽ phải qua kiểm hóa.
Bước 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thực tế hàng hóa tại kho hoặc cửa khẩu. Quá trình này sẽ bao gồm kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng và xuất xứ.
Bước 4: Kết luận và thông quan: Sau khi kiểm tra xong, nếu hàng hóa không vi phạm, lô hàng của bạn sẽ được thông quan. Nếu có vấn đề, doanh nghiệp phải sửa đổi, bổ sung thông tin hoặc bị xử phạt tùy vào mức độ vi phạm.
Bước 5: Đóng phí kiểm hóa: Bạn sẽ mất một khoản chi phí nếu có chi phí phát sinh từ quá trình kiểm hóa, doanh nghiệp phải đóng phí trước khi hàng hóa được giải phóng.
Kiểm hóa là gì? và quy trình kiểm hóa
Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa
Khi kiểm hóa, bạn cần lưu ý quan trọng một số điều sau:
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: Hồ sơ khai báo hải quan, chứng từ liên quan đến lô hàng phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác.
Kiểm tra hàng hóa: Doanh nghiệp nên tự kiểm tra hàng hóa để đảm bảo số lượng, chủng loại, và chất lượng khớp với thông tin khai báo.
Chú ý tới thời gian và chi phí lưu kho: Kiểm hóa có thể kéo dài, do đó cần tính toán kỹ thời gian lưu kho và các chi phí phát sinh để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.
Luôn theo dõi quá trình kiểm hóa: Doanh nghiệp nên chủ động theo dõi quá trình kiểm hóa để giải quyết kịp thời nếu có vấn đề phát sinh, đồng thời đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh nhất có thể.
Kiểm hóa là gì? và những lưu ý quan trọng
Kiểm hóa là một bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, đóng vai trò bảo vệ quyền lợi quốc gia và người tiêu dùng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong thương mại. Việc hiểu rõ kiểm hóa là gì và quy trình và các yếu tố liên quan sẽ giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng và hiệu quả hơn trong quá trình kiểm hóa hàng hóa của mình. Và để đỡ mất thời gian trong quá trình thông quan bạn hãy sử dụng một đơn vị vận chuyển để vận chuyển hàng hóa của bạn an toàn. Lê Phương Logistics sẽ là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn vận chuyển lô hàng an toàn và nhanh chóng.