Thủ tục hải quan là gì? và những lưu ý quan trọng bạn cần biết
Thủ tục hải quan là một bước quan trọng không thể bỏ qua trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Nhưng thủ tục hải quan là gì, tại sao nó lại quan trọng, và cần lưu ý gì khi thực hiện? Bài viết sau đây Lê Phương Logistics sẽ bật mí tất tần tật thông tin chi tiết về thủ tục hải quan.
Thủ tục hải quan là gì?
Thủ tục hải quan là một chuỗi các hoạt động được thực hiện bởi cơ quan hải quan và doanh nghiệp nhằm kiểm tra, giám sát, và quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo việc tuân thủ pháp luật. Quá trình này bao gồm việc khai báo, nộp hồ sơ, kiểm tra chứng từ và hàng hóa trước khi thông quan.
Mục đích chính của thủ tục hải quan là chứng khi cho các cá nhân, doanh nghiệp đã nộp thuế hải quan việc này nhằm bảo vệ nền kinh tế quốc gia, đảm bảo an ninh, an toàn và ngăn chặn các hành vi buôn lậu, gian lận thương mại.
Có thể bạn quan tâm:
Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? và quy trình thủ tục xuất khẩu
Thủ tục hải quan điện tử là gì? và quy trình làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan là gì?
Vì sao cần làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan là một điều bắt buộc của hoạt động xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia. Vì thế cần thực hiện những thủ tục thông quan vì những lý do sau:
Thủ tục hải quan là cơ sở để nhà nước tính thuế và thu thuế.. Bời vì hàng hóa khi được nhập khẩu đều phải được tính thuế nhằm bảo đảm tính cân bằng, ổn định của thị trường
Thủ tục hải quan còn nhằm mục đích bảo đảm an ninh hàng hóa, để chắc chắn rằng hàng hóa nhập khẩu không thuộc vào danh mục hàng cấm, trái phép. Nhằm chống trường hợp xuất hiện hàng giả, hàng nhái hoặc kém chất lượng.
Địa điểm làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan thường được thực hiện tại:
Cửa khẩu biên giới: Các cảng biển, cảng hàng không, hoặc cửa khẩu đường bộ.
Cục Hải quan địa phương: Nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh hoặc lưu trữ hàng hóa.
Khu vực kho ngoại quan: Đối với hàng hóa lưu kho, nơi này thường hỗ trợ khai báo hải quan trước khi hàng hóa được xuất hoặc nhập khẩu.
Thời hạn nộp hồ sơ hải quan
Theo quy định, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ hải quan trong các khung thời gian sau:
Việc tuân thủ thời gian nộp hồ sơ không chỉ giúp quá trình thông quan suôn sẻ mà còn tránh được các khoản phạt hành chính không đáng có.
Quy trình làm thủ tục hải quan
Quy trình thực hiện thủ tục hải quan bao gồm các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: Gồm hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói, giấy phép xuất nhập khẩu (nếu có).
Bước 2: Khai báo hải quan: Nộp thông tin qua hệ thống điện tử hoặc trực tiếp tại cơ quan hải quan.
Bước 3: Nộp lệ phí và thuế: Doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan để hàng hóa được thông quan.
Bước 4: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu cần): Cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra hàng hóa để đảm bảo khớp với hồ sơ.
Bước 5: Thông quan: Sau khi hoàn tất các bước trên, hàng hóa sẽ được thông quan và giao nhận theo quy định.
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan
Khi làm thủ tục hải quan bạn cần lưu ý một số điều sau:
Khai báo chính xác: Thông tin khai báo sai lệch có thể dẫn đến việc hàng hóa bị giữ lại hoặc xử phạt hành chính.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Việc thiếu sót giấy tờ sẽ làm kéo dài thời gian thông quan, gây thiệt hại tài chính.
Nắm rõ các quy định pháp lý: Các chính sách xuất nhập khẩu thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật liên tục để tránh sai sót.
Sử dụng dịch vụ hải quan chuyên nghiệp: Đối với những lô hàng phức tạp, việc thuê dịch vụ hải quan sẽ giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro.
Thủ tục hải quan không chỉ là bước quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu mà còn là yếu tố quyết định đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo sự thuận lợi trong giao thương quốc tế. Để nhanh chóng và thuận tiện hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa Trung Việt hãy liên hệ ngay Lê Phương Logistics chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn miễn phí.