Exw là gì? Các thông tin quan trọng về thuật ngữ này

EXW (Ex Works) là một trong những điều kiện giao hàng thuộc Incoterms (International Commercial Terms) - bộ quy tắc quốc tế quy định về điều kiện giao hàng trong thương mại quốc tế. Vậy cụ thể đó là gì, trong bài viết mà Lê Phương Logistics cung cấp dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu EXW là gì? và chi tiết hơn về EXW, bao gồm trách nhiệm của các bên và ý nghĩa của EXW trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.

EXW là gì?

EXW là viết tắt của Ex Works (Giao hàng tại xưởng), là một điều kiện thương mại quốc tế phổ biến trong xuất nhập khẩu. Theo điều kiện này, người bán chỉ cần đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm giao hàng, thường là tại nhà máy, kho bãi hoặc một địa điểm do các bên thỏa thuận trước.

Từ điểm giao hàng này, người mua phải chịu toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến việc vận chuyển, bảo hiểm, và làm thủ tục hải quan tại cảng xuất cũng như nhập.

Ví dụ: Một doanh nghiệp Việt Nam mua một lô hàng từ Trung Quốc theo điều kiện EXW. Người bán ở Trung Quốc sẽ đặt lô hàng tại kho của mình, và doanh nghiệp Việt Nam phải tự thuê dịch vụ vận chuyển, làm thủ tục hải quan để đưa hàng về nước.

Có thể bạn quan tâm:

CPT là gì? Tất tần tật thông tin về điều kiện CPT Incoterms 2020

DPU là gì? Những thông tin có thể bạn chưa biết về DPU

EXW là gì?

Trách nhiệm của người mua và người bán trong EXW

Người bán và người mua có những trách nhiệm trong EXW cụ thể đó là:

Trách nhiệm của người bán trong EXW

Đối với người bán có trách nhiệm trong EXW đó là:

• Người bán cần chuẩn bị hàng hóa đảm bảo hàng hóa được sản xuất và sẵn sàng giao tại địa điểm đã thỏa thuận.

• Việc đóng gói hàng hóa cần phải được đóng gói phù hợp để sẵn sàng vận chuyển.

• Người bán cần có trách nhiệm thông báo cho người mua rằng hàng đã sẵn sàng để giao.

• Từ thời điểm hàng hóa rời khỏi địa điểm của mình, người bán không chịu trách nhiệm bất kỳ rủi ro nào xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Trách nhiệm của người mua trong EXW

Đối với người mua có trách nhiệm trong EXW đó là:

• Tổ chức vận chuyển và nhận hàng tại địa điểm giao hàng theo thỏa thuận.

• Người mua chịu mọi chi phí liên quan đến việc vận chuyển, bảo hiểm, và làm thủ tục hải quan.

• Người mua sẽ gánh chịu mọi rủi ro từ khi nhận hàng tại địa điểm giao của người bán.

• Cần đảm bảo có đủ các giấy phép và thủ tục cần thiết để nhập khẩu hàng hóa vào nước mình.

Ví dụ minh họa trách nhiệm: Nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển từ kho của người bán đến cảng nhập khẩu, người mua hoàn toàn chịu trách nhiệm xử lý.

Ý nghĩa của  EXW trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

 Vậy bạn có biết EXW có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong xuất nhập khẩu đó là:

• EXW sẽ giúp bạn đơn giản hóa quy trình cho người bán: EXW mang lại sự tiện lợi tối đa cho người bán, bởi họ chỉ cần đảm bảo hàng hóa sẵn sàng tại địa điểm đã thỏa thuận. Người bán không phải lo lắng về chi phí vận chuyển, bảo hiểm hay các thủ tục hải quan. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp nhỏ hoặc các doanh nghiệp mới tham gia thị trường xuất khẩu.

• Tăng cường sự chủ động cho người mua: EXW giúp người mua kiểm soát hoàn toàn quy trình vận chuyển và thủ tục. Điều này đặc biệt quan trọng khi người mua có mạng lưới đối tác vận chuyển mạnh hoặc muốn tối ưu chi phí trong chuỗi cung ứng.

• Tối ưu chi phí trong một số trường hợp: Khi người mua có kinh nghiệm và khả năng tự quản lý quy trình vận chuyển, EXW có thể giúp giảm chi phí so với việc người bán tổ chức vận chuyển và tính phí vào giá bán.

• Phù hợp với giao dịch nội địa hoặc quốc tế gần: EXW được áp dụng nhiều trong các giao dịch nội địa hoặc giữa các quốc gia gần nhau, nơi chi phí vận chuyển và thủ tục không quá phức tạp.

Những lưu ý  khi áp dụng EXW

• Thỏa thuận rõ ràng về địa điểm giao hàng: Địa điểm giao hàng cần được xác định cụ thể để tránh tranh chấp.

• Kiểm tra chi phí phát sinh: Người mua cần dự tính chi phí vận chuyển, bảo hiểm, và thủ tục để đảm bảo lợi nhuận.

• Đảm bảo khả năng vận chuyển: Người mua cần có đủ năng lực hoặc đối tác vận chuyển uy tín để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn.

EXW là một điều kiện giao hàng phổ biến trong thương mại quốc tế, mang lại sự tiện lợi cho người bán và sự chủ động cho người mua. Tuy nhiên, để áp dụng EXW hiệu quả, cả hai bên cần hiểu rõ trách nhiệm của mình, thỏa thuận cụ thể về các chi tiết và đánh giá khả năng thực hiện các nghĩa vụ phát sinh. Khi sử dụng EXW, người mua và người bán cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên đặc điểm của giao dịch và năng lực logistics để đạt được lợi ích tối ưu trong quá trình xuất nhập khẩu.

Vận chuyển Trung Việt Lê Phương hy vọng qua bài chia sẻ dưới đây chúng tôi đã giúp bạn hiểu EXW là gì? và những thông tin quan trọng về thuật ngữ này.