Phân luồng hải quan bật mí những điều tất cả bạn cần biết

Trong quá trình xuất nhập khẩu, bạn cần nắm rõ các quy định về thủ tục hải quan. Và phân luồng hải quan là một trong những thủ quan trọng trong xuất nhập khẩu. Vậy phân luồng hải quan là gì? Kết quả phân luồng hải quan như thế nào? Hãy cùng Lê Phương Logistics tìm hiểu thông qua bài viết sau.

Phân luồng hải quan là gì?

Phân luồng hải quan là một quy trình thủ tục được áp dụng trong hoạt động kiểm tra và thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu. Quy trình này sẽ phân loại hàng hóa nhằm giúp Cơ quan Hải Quan thực hiện kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa ra vào một quốc gia.

Phân luồng hàng hóa được vận hành tự động thông qua phần mềm quản lý giúp cơ quan hải quan đánh giá nhanh chóng và chính xác từng lô hàng.

Có thể bạn quan tâm:

Phí CAF là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính phí CAF

CIF là gì? Tất tần tật thông tin chi tiết về CIF mà bạn cần biết

Phân luồng hải quan là gì?

Tại sao cần phải phân luồng hải quan?

Việc phân luồng hải quan rất quan trọng lý do là gì? Sau đây là một số lý do cụ thể giải đáp tại sao cần phải phân luồng hải quan:

• Giảm rủi ro trong quá trình xuất nhập khẩu: Phân luồng hải quan giúp cơ quan hải quan tập trung nguồn lực kiểm tra vào các lô hàng có mức độ rủi ro cao, giảm nguy cơ vi phạm pháp luật.

• Quy trình thông quan nhanh chóng: Đối với luồng xanh, hàng hóa của nhóm được thông quan ngay lập tức, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.

• Đảm bảo an ninh kinh tế: Phát hiện và xử lý các hành vi gian lận xuất nhập khẩu hàng giả, hàng giả, hàng cấm cũng một phần bảo vệ nền kinh tế.

• Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật: Việc phân luồng hàng hóa sẽ đảm bảo tuân thủ quy định tránh được buôn lậu hàng hóa. 

Quy trình phân luồng hải quan

Quy trình phân luồng hải quan được thực hiện bao gồm các bước chính như sau:

Bước 1. Nộp hồ sơ khai báo: Doanh nghiệp nhập khẩu hoặc xuất khẩu cung cấp thông tin hàng hóa qua hệ thống thông quan tự động (VNACCS/VCIS).

Bước 2. Phân tích dữ liệu: Hệ thống sử dụng các thuật toán để phân tích mức độ rủi ro dựa trên dữ liệu như loại hàng hóa, lịch sử tuân thủ của doanh nghiệp, giấy phép đi kèm.

Bước 3. Phân luồng tự động: Sau khi phân tích dữ liệu hàng hóa sẽ có thể rơi vào một trong ba luồng sau đó là luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Bước 4. Kiểm tra và xử lý; Cơ quan hải quan thực hiện sẽ thực hiện các bước kiểm tra theo luồng phân định.

Bước 5: Thông quan: Sau khi hoàn tất các yêu cầu kiểm tra, lô hàng được cấp phép thông quan.

Kết quả phân luồng hải quan

Kết quả phân luồng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và thủ tục thông quan hàng hóa. Cụ thể phân luồng hải quan gồm các luồng sau

Luồng xanh

Luồng xanh là dành cho những lô hàng được đánh giá không có rủi ro hoặc mức rủi ro rất thấp. Hàng hóa thuộc luồng xanh được thông quan ngay lập tức mà không cần kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế.

Khi hàng hóa của bạn được phân luồng hải quan vào luồng xanh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian thông quan, giảm chi phí phát sinh do không phải kiểm tra thực tế hoặc bổ sung hồ sơ điều này sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Luồng vàng

Luồng vàng sẽ yêu cầu phải kiểm tra hồ sơ giấy tờ của lô hàng để xác minh tính hợp lệ. Tuy nhiên luồng vàng không yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng có thể yêu cầu bổ sung chứng từ nếu cần.

Chú ý đối với hàng hóa của bạn rơi vào luồng vàng điều bạn cần đối chiếu các giấy tờ đó là hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận nguồn gốc, giấy phép nhập khẩu, chứng từ vận chuyển, hợp đồng thương mại. Trong trường hợp nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải bổ sung và chờ xác minh lại.

Luồng đỏ

Luồng đỏ là cấp độ kiểm tra cao nhất, áp dụng với hàng hóa có rủi ro cao hoặc hồ sơ có dấu hiệu vi phạm. Đối với luồng đỏ là khi hải quan yêu cầu kiểm tra cả hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Khi hàng hóa của bạn đã vào luồng đỏ thì hải quan sẽ thực hiện kiểm tra chi tiết về hồ sơ và hàng hóa của bạn. Việc áp dụng kiểm tra nghiêm ngặt sẽ giúp đảm bảo tuân thủ quy định về hải quan và tránh vi phạm pháp luật.

Các lưu ý về phân luồng hải quan

Để đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Khai báo chính xác: Bạn cần cung cấp thông tin đúng và đầy đủ để tránh bị xếp vào luồng vàng hoặc đỏ do nghi ngờ gian lận.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ nên bao gồm hóa đơn thương mại, chứng từ vận chuyển, giấy phép liên quan (nếu có). Tất cả các giấy tờ cần phải chuẩn bị đầy đủ và chính xác

• Theo dõi thông tin phân luồng: Kịp thời xử lý khi bị yêu cầu bổ sung hoặc kiểm tra đặc biệt khi bị hàng hóa bị phân luồng hải quan vào luồng vàng và luồng đỏ

• Tuân thủ quy định của cơ quan hải quan: Chủ động phối hợp để giải quyết các vướng mắc nhanh chóng khi xảy ra sự cố.

Mong rằng bài viết vừa rồi mà Lê Phương Logistics cung cấp đã giúp bạn hiểu phân luồng hải quan là gì? Và bạn đã nắm được các thông tin về các luồng hải quan. Phân luồng hải quan rất quan trọng trong xuất nhập khẩu vì thế bạn cần nắm được thông tin để giúp tối ưu ưu hóa quy trình thông quan, đồng thời đảm bảo an toàn và minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu.