Khai báo hải quan là gì? Tại sao phải khai báo hải quan?
Khai báo hải quan là một trong những bước quan trọng không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu. Vậy khai báo hải quan là gì? Quy trình khai báo hải quan diễn ra như thế nào? Bạn cần nắm vững tất cả các thông tin về khai báo hải quan để tránh được các rủi ro về pháp lý và tối ưu hóa quy trình vận chuyển. Bài viết sau đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin về khai báo hải quan cho bạn. Hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết tất tần tật thông tin về khai báo hải quan.
Khai báo hải quan là gì?
Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là việc bạn nộp thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu cho cơ quan hải quan của quốc gia nhằm kiểm tra, giám sát và quản lý hàng hóa.
Để khai báo hải quan doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin về nguồn gốc, loại hàng hóa, số lượng, giá trị và mục đích nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Điều này giúp đảm bảo hàng hóa tuân thủ quy định pháp luật và chính sách thương mại của quốc gia, bảo vệ an ninh kinh tế và xã hội.
Có thể bạn quan tâm:
Thuế hải quan là gì? Có các loại thuế hải quan nào?
Nộp thuế hải quan điện tử là gì? và các lợi ý khi nội thuế hải quan điện tử
Tại sao phải thực hiện khai báo hải quan?
Nếu bạn thắc mắc “Tại sao phải khai báo hải quan” thì câu trả lời đó là khai báo hải quan là yêu cầu bắt buộc để hàng hóa được thông quan hợp pháp. Các lý do chính bao gồm:
Tuân thủ pháp luật: Việc khai báo hải quan giúp doanh nghiệp hoạt động theo đúng quy định pháp luật.
Bảo vệ an ninh quốc gia: Các cơ quan chức năng kiểm tra để ngăn chặn các hành vi buôn lậu, nhập khẩu hàng cấm hoặc hàng không đạt chất lượng.
Thu thuế: Khai báo hải quan giúp nhà nước quản lý và thu đúng các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT)..
Quy trình khai báo hải quan
Để đảm bảo khai báo hải quan diễn ra thuận lợi bạn cần nắm được quy trình khai báo hải quan gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị chứng từ hàng hóa cụ thể bao gồm:
Bước 2: Khai báo và di chuyển tờ khai hải quan.
Bạn cần điền đầy đủ những thông tin vào tờ khai hải quan. Sau khi điền xong, tờ khai sẽ được gửi đi, nếu thông tin đầy đủ và chính xác, hệ thống sẽ tự động cấp số cho bạn.
Bước 3: Lấy lệnh giao hàng
Để lấy lệnh giao hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ trong bộ hồ sơ, cụ thể gồm các loại giấy tờ sau:
Giấy bản sao CMND/CCCD
Phiếu bản sao vận đơn
Bản gốc vận đơn có dấu
Bước 4: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hải quan
Sau khi tờ khai truyền đi, hệ thống sẽ căn cứ vào tờ khai để tự động phân luồng hàng hóa như sau:
Đối với luồng xanh: Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cần in tờ khai và thực hiện nghĩa vụ đóng thuế bình thường.
Đối với luồng vàng: Đơn vị hải quan cần phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng đó.
Đối với luồng đỏ: Lô hàng của bạn sẽ bị kiểm hoá, điều này sẽ khiến bạn tốn thời gian và phát sinh một số chi phí.
Bước 5: Nộp thuế
Sau khi tờ khai được truyền đi và thông qua, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp thuế theo đúng nghĩa vụ đó là bao gồm 2 loại thuế là thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng VAT.
Bước 6: Chuyển lô hàng về kho
Đây chính là bước cuối cùng trong quy trình khai báo hải quan. Bạn cần chuẩn bị phương tiện để lấy hàng về kho.
Dịch vụ khai báo hải quan
Để vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng bạn có thể lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan. Cụ thể dịch vụ khai báo hải quan sẽ giúp bạn:
Tối ưu hóa thời gian: Dịch vụ khai báo hải quan sẽ giúp bạn hoàn tất cả các thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác mà bạn sẽ không phải tốn thời gian chuẩn bị các giấy tờ.
Giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan: Với kinh nghiệm của các công ty dịch vụ khai báo hải quan sẽ giúp bạn khai báo hải quan dễ dàng mà không gặp bất kỳ rủi ro nào.
Tối ưu chi phí: Dịch vụ khai báo hải quan sẽ rút ngắn thời gian vận chuyển do việc thông quan được diễn ra nhanh chóng từ đó tránh được các chi phí phát sinh không đáng có.
>>Xem thêm ngay: Các nguyên nhân khiến hàng hóa bị hải quan giữ
Khai báo hải quan là bước vô cùng quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Bạn cần hiểu rõ về việc khai báo hải quan cũng như nắm được quy trình khai báo hải quan để việc thông quan được diễn ra thuận lợi. Để có những chuyến hàng Trung Việt nhanh chóng an toàn hãy liên hệ ngay Lê Phương Logistics chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn.