Consignee là gì? Phân biệt Shipper-Consignee và Seller-Buyer
Trong hoạt động xuất nhập khẩu, người hoặc doanh nghiệp phải nhận quyền sở hữu hàng hóa sau khi hàng đến nơi là consignee, họ phải có mặt để nhận hàng. Vậy consignee là gì? Nhiệm vụ chính của consignee là gì? Tất tần các thông tin liên quan tới consignee sẽ được Lê Phương Logistics giải đáp trong bài viết dưới đây, mời bạn cùng theo dõi.
1. Consignee là gì?
Consignee (viết tắt là Cnee) là người nhận hàng, là cá nhân hoặc tổ chức được liệt kê trong các giao dịch vận chuyển hàng hóa. Consignee thường trở thành chủ sở hữu hàng hóa, chịu trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa.
Người nhận hàng consignee có thể là một trong các đối tượng sau đây, tùy thuộc vào các điều khoản được xác định trong hợp đồng hoặc thỏa thuận thương mại giữa các bên liên quan:
- Công ty đã mua hàng từ người gửi hàng.
- Công ty con hoặc chi nhánh của người gửi hàng (trong các lô hàng nội bộ).
- Bên thứ ba, nếu được chỉ định trong hợp đồng mua bán hoặc trên vận đơn.
Ngoài người nhận hàng consignee, trên vận đơn bill of lading có thể bao gồm cả bên thông báo. Bên thông báo là một thực thể được liệt kê để thông báo khi lô hàng đến nơi. Bên thông báo không phải lúc nào cũng là cùng một thực thể với người nhận hàng, nhưng họ giúp điều phối quá trình giao hàng.
Bên này hỗ trợ bằng cách thông báo cho người nhận, xử lý thủ tục hải quan hoặc sắp xếp thanh toán nếu cần. Tuy nhiên, bên thông báo không có thẩm quyền pháp lý để nhận lô hàng trừ khi được ủy quyền chính thức, hoặc là cùng một chủ thể với người nhận hàng consignee.
Nhiều hợp đồng vận chuyển quy định cả bên thông báo và bên nhận hàng để đơn giản hóa việc giao tiếp. Khi chỉ có một bên nhận hàng, bên thông báo trở nên quan trọng hơn, để tránh chậm trễ và đảm bảo mọi bước của quy trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
Xem thêm: Các loại giấy tờ nhập khẩu quan trọng
2. Nhiệm vụ chính của consignee
Người nhận hàng consignee đóng vai trò trực tiếp trong giai đoạn cuối cùng của quy trình vận chuyển. Họ thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Dưới đây là những nhiệm vụ chính mà consignee cần thực hiện:
- Nhận hàng và kiểm tra chứng từ vận chuyển: Người nhận hàng consignee phải kiểm tra tất cả chứng từ vận chuyển, bao gồm vận đơn, để xác minh tính chính xác, xác nhận chi tiết giao hàng, bên chịu trách nhiệm nhận hàng theo thỏa thuận giao hàng.
- Xử lý thủ tục thông quan: Người nhận hàng phải chịu trách nhiệm thuế và thực hiện nghĩa vụ hải quan, phối hợp với nhân viên hải quan và đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý để hàng hóa được thông quan mà không bị chậm trễ hoặc bị phạt trong quá trình xử lý hàng hóa nhập khẩu.
- Phối hợp với các bên vận chuyển: Người nhận hàng consignee phải làm việc với các đại lý vận chuyển, hãng vận tải và đôi khi là bên được thông báo để thống nhất thông tin liên lạc, quản lý kỳ vọng và đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ từ cảng xuất phát đến đích cuối cùng.
- Tiếp nhận quyền sở hữu hàng hóa đã vận chuyển sau khi nhận hàng: Sau khi hàng hóa được giao thành công, người nhận hàng có trách nhiệm tiếp nhận quyền sở hữu hàng hóa, và từ lúc này, mọi rủi ro liên quan đến hàng hóa sẽ do người nhận hàng consignee chịu trách nhiệm.
Người nhận hàng chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các bước kiểm tra cuối cùng, đảm bảo thông quan hợp pháp, xem xét kiểm tra chứng từ và xác nhận việc nhận hàng an toàn sau khi lô hàng đến cảng, kho hoặc địa điểm giao hàng cuối cùng đã thỏa thuận. Người nhận hàng có quyền nhận hàng theo quy định trong vận đơn, quyền này rất quan trọng khi xác minh tình trạng của lô hàng khi được giao.
3. Sự khác nhau giữa Shipper-Consignee và Seller-Buyer
Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc hiểu rõ các thuật ngữ liên quan đến vai trò và trách nhiệm của các bên tham gia là rất quan trọng để đảm bảo giao dịch được vận hành suôn sẻ.
Tuy nhiên, nhiều người thường nhầm lẫn giữa các khái niệm Shipper-Consignee và Seller-Buyer, mặc dù chúng có những khác biệt quan trọng về chức năng và trách nhiệm của mỗi bên. Việc phân biệt rõ ràng giữa Shipper-Consignee và Seller-Buyer là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong các giao dịch thương mại quốc tế.
3.1. Phân biệt Shipper và Consignee
Shipper và Consignee là 2 vai trò khác nhau trong một giao dịch vận chuyển.
Shipper là người gửi hàng, còn được gọi là người giao hàng, là một cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc giao hàng từ điểm xuất phát đến điểm đích trong quá trình vận chuyển.
Người gửi hàng có trách nhiệm chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển, đóng gói, dán nhãn và phối hợp với công ty vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ logistics để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn và đến đúng địa điểm. Người gửi hàng cũng thường chịu trách nhiệm về các thủ tục giấy tờ liên quan đến vận chuyển.
Sự khác biệt chính giữa người giao hàng shipper và người nhận hàng consignee nằm ở vai trò và trách nhiệm của họ trong chuỗi cung ứng.
Người gửi hàng là người khởi tạo quy trình vận chuyển, chịu trách nhiệm chuẩn bị và gửi hàng. Trong khi người nhận hàng là người nhận hàng hóa sau khi hàng được vận chuyển đến điểm đích.
Người gửi hàng thường không tham gia vào quá trình vận chuyển sau khi hàng hóa đã rời khỏi điểm xuất phát. Còn người nhận hàng tập trung vào việc nhận hàng và xử lý các vấn đề liên quan đến việc giao hàng.
Trong nhiều trường hợp, người gửi hàng và người nhận hàng có thể là cùng một tổ chức, nhưng họ cũng có thể là các bên khác nhau tùy thuộc vào các điều khoản giao dịch và cấu trúc doanh nghiệp.
3.2. Phân biệt Seller và Buyer
Người bán seller và người mua buyer là 2 bên trong một giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
Người bán cung cấp hàng hóa/dịch vụ và chịu trách nhiệm giao hàng theo các điều khoản của hợp đồng mua bán. Người bán nhận thanh toán từ người mua theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Ngược lại, người mua là người mua hàng hóa/dịch vụ và chịu trách nhiệm thanh toán cho người bán theo các điều khoản của hợp đồng.
Xem thêm:
Supplier là gì? Các loại supplier trong chuỗi cung ứng
Phân biệt Vendor với Supplier và Seller
3.3. Phân biệt Shipper-Consignee và Seller-Buyer
Sự khác biệt chính giữa shipper-consignee và seller-buyer:
Shipper-consignee đảm nhận những vai trò cụ thể trong việc vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được gửi và nhận đúng cách. Trong khi seller-buyer tập trung vào việc đàm phán và thực hiện giao dịch mua hàng.
Do đó, thuật ngữ shipper-consignee sẽ xuất hiện trong các chứng từ vận chuyển, còn seller và buyer được sử dụng trong các hợp đồng ngoại thương.
Mối quan hệ giữa shipper/seller và consignee/buyer phản ánh sự phối hợp giữa các giai đoạn khác nhau trong giao dịch thương mại và vận chuyển hàng hóa.
Người bán và người mua là các bên chính trong hợp đồng mua bán hàng hóa, trong khi người giao hàng và người nhận hàng tham gia vào giao dịch và vận chuyển hàng hóa từ người bán sang người mua.
Người giao hàng đóng vai trò chuyển hàng từ người bán sang người nhận hàng, trong khi người nhận hàng sẽ nhận hàng từ người giao hàng và kiểm tra việc giao hàng.
Trong nhiều trường hợp, seller và shipper có thể là cùng một cá nhân hoặc tổ chức và consignee và buyer cũng có thể là cùng một bên. Tuy nhiên, trong các giao dịch quốc tế hoặc phức tạp, seller có thể không phải là shipper, và buyer có thể không phải là consignee.
Điều này đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để đảm bảo hàng hóa được giao đến đúng địa chỉ và đáp ứng các yêu cầu thương mại và vận tải.
4. Kết luận
Qua bài viết trên, hi vọng Lê Phương Logistics đã giúp bạn hiểu rõ consignee là gì, nhiệm vụ chính của consignee trong quá trình vận chuyển quốc tế. Đồng thời phân biệt được sự khác nhau giữa shipper-consignee và seller-buyer, để tránh nhầm lẫn khi khai báo chứng từ và làm việc với đối tác nước ngoài.