Phí CAF là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tính phí CAF
Hiểu được phí CAF là gì là điều rất quan trọng để quản lý chi phí hiệu quả trong vận chuyển quốc tế. Phí CAF loại phụ phí điều chỉnh dựa trên biến động tỷ giá tiền tệ được tính bổ sung thêm trong giá cước vận chuyển. Trong bài viết này, đơn vị order Taobao Lê Phương Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về phí CAF trong vận chuyển quốc tế, bao gồm cả cách tính phí CAF và các chiến lược giảm thiểu phụ phí CAF.
Phí CAF là gì?
Phí CAF (Currency Adjustment Factor) có nghĩa là phụ phí điều chỉnh dựa trên biến động của tỷ giá ngoại tệ. Phí CAF là một khoản phụ phí được áp dụng bởi các hãng tàu, đại lý vận tải để điều chỉnh giá cước vận chuyển khi có sự biến động của tỷ giá tiền tệ giữa quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu. Phí CAF chủ yếu được áp dụng trong các chuyến hàng quốc tế, nơi mà các hãng tàu thường xuyên phải đối mặt với sự thay đổi của tỷ giá hối đoái, ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển.
Phí CAF là một phần của hệ thống các khoản phụ phí mà các công ty vận tải thu để bù đắp sự biến động của chi phí do sự thay đổi tỷ giá giữa đồng tiền của 2 quốc gia xuất nhập khẩu.
Có thể bạn quan tâm:
Thủ tục hải quan là gì? và những lưu ý quan trọng bạn cần biết
Tariff là gì? Phân loại và vai trò của tariff trong xuất nhập khẩu
Phí CAF là gì?
Sự ra đời của Phí CAF
Để hiểu rõ về phí CAF hơn ta cùng tìm hiểu sự ra đời của phí CAF. Phí CAF gắn liền với tình hình biến động của thị trường tài chính và tỷ giá hối đoái trên toàn cầu. Trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế, các công ty vận tải biển thường xuyên gặp phải sự thay đổi về tỷ giá giữa các loại tiền tệ khác nhau.
Việc này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí của hãng tàu, đặc biệt khi tỷ giá giữa các quốc gia có sự biến động lớn. Do đó, các hãng tàu đã phải tìm ra giải pháp để bảo vệ lợi nhuận của mình trước sự biến động này.
Doanh nghiệp tàu biển thường hoạt động tại thị trường quốc tế, mặt khác các hãng tàu còn có trụ sở tại các quốc gia khác nhau. Do đó sẽ tạo ra sự khác biệt giữa doanh thu và chi phí trong hoạt động quốc tế và nội địa. Để thống nhất cước phí, họ đã sử dụng đồng USD làm đồng tiền chung bắt đầu từ năm 1971.
Từ sự biến động với đồng USD so với các đồng tiền khác nên quyết định này được tạo ra, làm tăng giảm chi phí và cước phí. Để giảm bớt tác động này họ áp dụng CAF, phụ phí để duy trì cân bằng giá trị tính bằng USD khi chuyển đổi sang đồng tiền nội địa.
Phí CAF ra đời nhằm mục đích điều chỉnh giá cước vận chuyển khi có sự thay đổi tỷ giá tiền tệ. Phí này giúp các hãng tàu duy trì ổn định tài chính và tránh thiệt hại do sự biến động của thị trường tiền tệ. Ngoài ra, khoản phí CAF cũng giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics dự đoán và kiểm soát chi phí vận chuyển tốt hơn.
CAF thường được áp dụng cho các giao dịch liên quan đến đô la Mỹ, nhưng nó cũng có thể ảnh hưởng đến các loại tiền tệ khác trong thương mại quốc tế. Phụ phí thường xuất hiện trên các lô hàng giữa Hoa Kỳ và các quốc gia trong Vành đai Thái Bình Dương (khu vực Châu Á - Thái Bình Dương) do tỷ giá hối đoái thường xuyên biến động ở các thị trường này.
Hướng dẫn cách tính phí CAF
Cách tính phí CAF dựa vào nhiều yếu tố khác nhau, vì tỷ lệ này có thể thay đổi theo từng thời kỳ và từng hãng tàu. Tuy nhiên, phí CAF thường được tính dưới dạng phần trăm của giá cước vận chuyển cơ bản. Để tính được phí CAF, người ta thường sử dụng công thức đơn giản sau:
Phí CAF = Cước vận chuyển cơ bản x Tỷ lệ CAF
Cước phí vận chuyển là giá trị của dịch vụ vận chuyển không tính các phụ phí khác.
Tỷ lệ CAF là phần trăm phí điều chỉnh tỷ giá mà hãng tàu áp dụng. Tỷ lệ này có thể dao động từ 0% đến 5% hoặc thậm chí cao hơn, tùy thuộc vào sự biến động của tỷ giá.
Ví dụ: Nếu cước phí vận chuyển là là 1.000 USD và tỷ lệ CAF là 3%, thì phí CAF sẽ là:
Phí CAF = 1.000 USD x 3% = 30 USD.
Qua đó ta có thể thấy tổng chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ tăng thêm 30 USD do phí CAF.
=> Tổng cước phí vận chuyển sau điều chỉnh: 1000 + 30 = 1030 USD.
Lưu ý: Tỷ lệ phí CAF có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy khi thực hiện giao dịch, người xuất khẩu hoặc nhập khẩu cần thường xuyên theo dõi sự thay đổi của tỷ lệ này để tính toán chi phí vận chuyển chính xác.
Cách hạn chế phụ phí CAF
Giảm thiểu phụ phí CAF là rất quan trọng để quản lý chi phí vận chuyển của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Vì biến động tiền tệ ảnh hưởng đến phí CAF, việc sử dụng các chiến lược để giảm tác động của chúng có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí đáng kể. Dưới đây là một số chiến lược hiệu quả để xem xét:
Cần lựa chọn thời điểm giao dịch hợp lý: Tỷ giá có thể thay đổi theo mùa hoặc theo tình hình kinh tế. Việc theo dõi và chọn thời điểm giao dịch khi tỷ giá ổn định hoặc có lợi có thể giúp giảm mức phí CAF phải trả.
Đàm phán hợp đồng dài hạn: Đảm bảo các hợp đồng vận chuyển dài hạn với giá cước CAF cố định có thể giúp ổn định chi phí vận chuyển. Việc chốt tỷ lệ phần trăm CAF trong thời gian dài có thể bảo vệ doanh nghiệp khỏi biến động tiền tệ thường xuyên và tránh tăng chi phí bất ngờ.
Đàm phán hợp đồng với các điều khoản rõ ràng về phí CAF: Một số công ty vận tải có thể thỏa thuận về mức phí CAF cố định hoặc thỏa thuận rằng tỷ lệ CAF sẽ được điều chỉnh theo tỷ lệ thấp hơn so với mức chung của thị trường. Đàm phán hợp đồng một cách chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát được các khoản phụ phí này.
Thanh toán bằng đồng tiền của quốc gia xuất khẩu hoặc quốc gia nhập khẩu: Việc thanh toán theo đồng tiền của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu có thể giúp giảm thiểu sự biến động tỷ giá và hạn chế phí CAF. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được điều này, vì nó còn phụ thuộc vào các thỏa thuận thương mại.
Theo dõi sự thay đổi tỷ giá: Các công ty có thể chủ động theo dõi tỷ giá và thực hiện các biện pháp phòng ngừa khi tỷ giá có sự biến động mạnh. Ví dụ, sử dụng các công cụ tài chính như hợp đồng kỳ hạn (forward contract) để bảo vệ trước sự thay đổi của tỷ giá.
- Hợp nhất các lô hàng: Việc hợp nhất các lô hàng nhỏ hơn thành các tải lớn hơn đôi khi có thể làm giảm tác động của phí CAF. Bằng cách kết hợp các lô hàng, bạn có thể thương lượng mức giá tốt hơn và giảm tác động tổng thể của việc điều chỉnh tiền tệ đối với chi phí của mình.
Hệ số điều chỉnh tiền tệ (CAF) đóng một vai trò quan trọng trong vận chuyển quốc tế bằng cách giải quyết tác động của biến động tiền tệ đối với giá cước vận chuyển. Quản lý CAF hiệu quả là điều cần thiết để duy trì chi phí vận chuyển ổn định và đảm bảo khả năng dự đoán tài chính. Trong tương lai, những thay đổi tiền tệ được dự báo sẽ tiếp tục có tác động đến việc điều chỉnh CAF. Cập nhật thông tin về xu hướng tiền tệ và sử dụng các chiến lược chủ động sẽ giúp bạn điều hướng những thay đổi này một cách hiệu quả.
Bạn đang có nhu cầu vận chuyển Trung Việt hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.