EBS là phí gì? Phí EBS bên nào chịu?

EBS là phí gì? Là một câu hỏi được khá nhiều bạn quan tâm. EBS là loại phí đóng vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu. Vậy để giải đáp thắc mắc của các bạn, hôm nay Lê Phương Logistics sẽ bật mí cho bạn tất tất thông tin về phí EBS, cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

EBS là phí gì?

EBS là phí gì? EBS là viết tắt của "Emergency Bunker Surcharge", được hiểu là phụ phí xăng dầu và nhiên liệu cho các chuyến vận chuyển hàng hóa. Thuật ngữ EBS thường được sử dụng trong vận tải đường biển.

Mục đích của việc thu phí EBS là để bù đắp chi phí bị mất cho các hãng tàu do biến động giá xăng dầu trên thế giới. Chi phí này được tính cho phí vận chuyển trong khu vực Châu Á, không áp dụng cho phí địa phương local charge.

Loại phí này không được áp dụng cố định mà phụ thuộc vào mức biến động giá nhiên liệu trên thị trường thế giới. Khi giá dầu leo thang, phí EBS sẽ được thu để chia sẻ gánh nặng tài chính giữa hãng vận tải và khách hàng.

Có thể bạn quan tâm:

DDP là gì? Tất tần tật các thông tin về DDP mà bạn cần biết

Chuyển tải là gì? Chắc chắn bạn cần biết những thông tin sau

EBS là phí gì?

Nguồn gốc ra đời phí EBS

Phí EBS đã được áp dụng kể từ khi cú sốc giá dầu xảy ra (1970), tác động mạnh đến chi phí vận chuyển. Khi đó, phụ phí này được triển khai như một tính năng giúp các hãng tàu duy trì hoạt động ổn định.

Trên thực tế, giá nguyên liệu/xăng dầu luôn biến động và với loại hình vận tải đường biển bị ảnh hưởng rất lớn. Trong trường hợp hoàn toàn không có phí bù đắp, biến động giá xăng dầu xảy ra, các hãng tàu sẽ gặp nhiều khó khăn vì không thể thay đổi giá cước vận chuyển.

Phụ phí nhiên liệu bổ sung đã phần nào giải quyết linh hoạt tình trạng này như một phương án tạm thời nhưng sau đó trở thành một khoản phụ phí thường xuyên trong các hợp đồng vận chuyển.

Tại sao phải thu phí EBS?

Câu hỏi đặt ra “Tại sao phải thu phí EBS?”. Đây là một số lý do cụ thể trả lời cho câu hỏi này:

• Biến động giá dầu: Giá dầu thị trường thường xuyên biến động do âu lo kinh tế, địa chính trị và các yếu tố khác. Vì thế khi giá nhiên liệu đột ngột tăng khiến cho các hãng tàu chợ không thể điều chỉnh giá ngay lúc đó vì thế phí EBS sẽ giúp khắc phục một phần bất lợi về giá nhiên liệu

• Giảm rủi ro tài chính: Vận chuyển đường biển có đặc trưng là chuyên chở số lượng container lớn, đồng nghĩa những chuyến tàu chuyên chở cũng có kích thước lớn và duy trì tốc độ để hàng hóa không bị chậm trễ. Khi đó dẫn đến mỗi chuyến tàu chuyên chở sẽ mất phí nhiên liệu cao. Vì vậy thu phí EBS sẽ giúp hãng vận chuyển bù đắp chi phí mà không làm tăng giá cước vận chuyển cơ bản của hợp đồng vận chuyển.

• Chất lượng dịch vụ nhất quán: EBS giúp giảm bớt tác động của chi phí nhiên liệu biến động, cho phép các công ty duy trì chất lượng dịch vụ ổn định.

• Tính liên tục trong hoạt động: Nó ngăn chặn gánh nặng tài chính đột ngột làm gián đoạn hoạt động.

Cách tính phụ phí EBS

Cách tính phụ phí EBS

Phí EBS sẽ do từng hãng vận chuyển xác định, thông thường phụ phí này được tính theo tỷ lệ phần trăm cước vận chuyển đường biển. Ngoài ra, phụ phí EBS còn có thể tính thông qua các yếu tố khác như sau:

• Khối lượng hàng hóa: Phí EBS được tính theo tấn (MT) hoặc theo số container (TEU).

• Lộ trình vận chuyển: Những tuyến đường dài hoặc yêu cầu nhiên liệu cao sẽ có mức phí EBS cao hơn.

• Loại container: Container đông lạnh hoặc hàng đặc biệt thường phải trả phí cao hơn do yêu cầu sử dụng năng lượng lớn hơn.

• Ngoài ra còn có các hãng tàu sẽ giảm mức phí này trong thời gian giá xăng dầu/nhiên liệu giảm.

Ví dụ minh họa công thức tính phụ phí EBS

Để tính toán phụ phí EBS cần xem xét các yếu tố khác nhau, ví dụ như sau:

Giá nhiên liệu cơ bản: Đây là giá nhiên liệu trung bình trong một khoảng thời gian cụ thể, thường theo quý hoặc năm.

Giá nhiên liệu hiện tại: Đây là giá nhiên liệu thực tế tại một thời điểm nhất định, thường được tham chiếu từ các báo cáo của chính phủ hoặc chỉ số giá nhiên liệu.

Mức ngưỡng: Đây là mức giá được xác định trước, khi vượt quá, sẽ áp dụng EBS.

Mức phụ phí: Đây là mức giá hoặc số tiền cố định được cộng vào chi phí dịch vụ cơ bản để bù đắp phần chênh lệch giữa giá nhiên liệu cơ bản và giá nhiên liệu hiện tại.

Ví dụ cụ thể về công thức tính EBS theo tỷ lệ % cước phí vận chuyển đường biển:

Giá nhiên liệu cơ bản: 3$/gallon

Giá nhiên liệu hiện tại: 4$/gallon

Mức ngưỡng: 3.5$/gallon

Mức phụ thu: 5% chi phí vận chuyển cơ bản

Chi phí vận chuyển cơ bản: 100$

Các bước tính toán:

Số tiền vượt quá = Giá nhiên liệu hiện tại - Mức ngưỡng = 4$ - 3.5$=0.5$

Phụ phí = (Số tiền vượt quá/ Giá nhiên liệu cơ bản) * Mức phụ phí * Chi phí vận chuyển cơ bản = (0.5/3) * 0.05 * 100 = 0.83$

Tổng chi phí = Chi phí vận chuyển cơ bản + Phụ phí = 100 + 0.83 = 100.83$

Do đó, tổng chi phí khi áp dụng EBS sẽ là 100.83$. Lưu ý đây chỉ là một phép tính cơ bản dựa trên tỷ lệ phần trăm phí cước vận chuyển cơ bản; Phí EBS thực tế có thể thay đổi dựa trên các yếu tố khác như khối lượng hàng hóa, loại hình vận chuyển, loại container.

Phí EBS bên nào chịu trách nhiệm chi trả?

Người chịu trách nhiệm trả phụ phí EBS sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng xuất nhập khẩu. Thông thường trong hợp đồng sẽ quy định rõ vấn đề này ai sẽ là người trả phí này.

Trách nhiệm trả phí EBS có thể là người gửi hàng, người nhận hàng hoặc bên trung gian điều này phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng xuất nhập khẩu. Ví dụ, nếu điều kiện incoterm là FOB, người mua sẽ phải trả phí EBS.

Sau khi thống nhất ai sẽ trả phụ phí nhiên liệu, thủ tục vận chuyển và hải quan được tiến hành như bình thường. Trường hợp hợp đồng không quy định rõ mức phí EBS là bao nhiêu thì sẽ được tính dựa trên thông báo từ hãng tàu.

Vì vậy để tránh các rủi ro tranh cãi về quyền lợi khi các bên lập hợp đồng xuất nhập khẩu, bên mua và bên bán sẽ thống nhất và quy định rõ tất cả các điều khoản trong hợp đồng đặc biệt là trách nhiệm trả phụ phí EBS.

Lưu ý khi nộp phụ phí EBS

Khi nộp phụ phí EBS khi xuất nhập khẩu hàng hóa bạn cần chú ý một số điều sau đây:

• Kiểm tra trước điều khoản hợp đồng: Đảm bảo rõ ràng về trách nhiệm thanh toán phí EBS trong hợp đồng vận chuyển.

• Theo dõi biến động giá dầu: Giá nhiên liệu thay đổi có thể ảnh hưởng đến mức phí EBS, do đó cần cập nhật thông tin thường xuyên.

• Làm việc với hãng tàu: Hỏi rõ về cách tính phí và các chi phí liên quan để tránh sai sót.

• Lưu giữ hóa đơn: Đảm bảo giữ lại hóa đơn hoặc chứng từ liên quan đến phí EBS để tiện kiểm tra hoặc khai báo thuế.

Hy vọng bài viết mà Lê Phương Logistics trên đã giúp bạn trả lời được câu hỏi “EBS là phí gì, cách tính phí EBS” và những thông tin quan trọng về phí EBS. EBS là một khoản phụ phí quan trọng trong ngành xuất nhập khẩu giúp hãng tàu bù đắp chi phí nhiên liệu trong tình hình biến động giá dầu. Hiểu rõ các thông tin chi tiết về phí EBS sẽ giúp bạn vận chuyển hàng hóa trong xuất nhập khẩu tối ưu hóa chi phí và tránh các rủi ro không đáng có.