Thủ tục hải quan nhập khẩu là gì? Cách làm thủ tục năm 2025
Để nhập khẩu hàng hóa thì một trong bước quan trọng đó chính là làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Vậy bạn đã biết thủ tục hải quan là gì? Và quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu như thế nào? Bài viết ngay sau đây sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc, cùng tìm hiểu ngay.
Thủ tục hải quan nhập khẩu là gì?
Thủ tục hải quan nhập khẩu là quá trình tìm hiểu thông tin về hàng hóa, chính sách nhà nước và chuẩn bị bộ hồ sơ chính xác đầy đủ hoàn chỉnh theo yêu cầu của hải quan từ đó kiểm tra, xác nhận và thông quan hàng hóa nhập khẩu .
Thủ tục hải quan hàng nhập khẩu là bước bắt buộc để đảm bảo hàng hóa được phép vận chuyển hợp pháp, đáp ứng các quy định pháp luật liên quan đến thương mại quốc tế và nội địa.
Có thể bạn quan tâm:
Thủ tục hải quan xuất khẩu là gì? và quy trình thủ tục xuất khẩu
Thủ tục hải quan điện tử là gì? và quy trình làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan nhập khẩu là gì?
Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu
Để vận chuyển hàng hóa an toàn và nhanh chóng, bạn cần nắm được quy trình thủ hải quan nhập khẩu. Quy trình gồm các bước sau
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Hồ sơ cần thủ tục hải quan nhập khẩu cần chuẩn bị bao gồm:
Bước 2: Khai báo hải quan
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm khai báo hải quan hoặc các dịch vụ khai báo để nhập đầy đủ thông tin lô hàng lên hệ thống của cơ quan hải quan.
Bước 3: Nộp thuế nhập khẩu
Sau khi khai báo, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ thuế, bao gồm thuế nhập khẩu và VAT (nếu có).
Bước 4: Kiểm tra và thông quan
Kiểm tra thực tế hàng hóa: Cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra ngẫu nhiên hoặc theo quy định.
Thông quan hàng hóa: Khi hàng hóa đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan, hàng hóa được phép nhập khẩu và lưu thông hợp pháp.
Bước 5: Nhận hàng tại cảng
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan, doanh nghiệp phối hợp với đơn vị vận chuyển để nhận hàng và đưa vào kho lưu trữ hoặc phân phối.
Những lưu ý khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu cần chú ý
Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:
Giới hạn số lượng hàng trên mỗi tờ khai: Một tờ khai có thể khai tối đa 50 mặt hàng. Nếu số lượng hàng hóa vượt quá, doanh nghiệp phải sử dụng thêm các tờ khai khác và liên kết chúng với nhau thông qua số nhánh tờ khai.
Tỷ giá tính thuế: Nếu người khai hải quan hoàn tất đăng ký tờ khai và khai thông tin nhập khẩu trong cùng một ngày, tỷ giá tính thuế sẽ không thay đổi. Tuy nhiên, nếu việc khai báo diễn ra trong hai ngày có tỷ giá khác nhau, hệ thống sẽ báo lỗi. Lúc này, người khai cần sử dụng nghiệp vụ IDB để cập nhật lại thông tin, tức là gọi lại IDA.
Thuế suất: Khi sử dụng IDA, hệ thống sẽ tự động áp dụng mức thuế suất tại ngày dự kiến khai IDC vào tờ khai.
Hàng hóa miễn, giảm thuế: Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các chính sách miễn hoặc giảm thuế để đảm bảo quyền lợi khi khai báo trên hệ thống.
Hàng chịu thuế VAT: Mã thuế suất VAT phải được nhập chính xác vào mục khai báo trên màn hình đăng ký nhập khẩu.
Điều kiện đăng ký tờ khai: Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện, hệ thống sẽ từ chối cấp số tờ khai và báo lỗi. Tuy nhiên, với những trường hợp đặc biệt như hàng hóa cứu trợ hoặc phục vụ an ninh quốc phòng, hệ thống vẫn sẽ chấp nhận tờ khai.
Bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai: Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần đảm bảo số vận đơn nhập vào khớp với số vận đơn đã khai trên hệ thống.
Hàng hóa với thời hạn nộp thuế khác nhau: Nếu một mặt hàng có các thời hạn nộp thuế khác nhau, người khai phải thực hiện khai báo trên nhiều tờ khai riêng biệt, tương ứng với từng thời hạn.
Thủ tục hải quan nhập khẩu là một trong những bước không thể thiếu trong hoạt động vận chuyển nhập khẩu. Để dễ dàng vận chuyển hàng hóa Trung Việt nhanh chóng bạn hãy sử dụng dịch vụ vận chuyển của Lê Phương Logistics chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ bạn.