Nên chọn line TMĐT thông thường, TMĐT xuất VAT hay chính ngạch?
Nhập hàng Trung Quốc cho tới nay vẫn là “miếng bánh” lớn đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Nhưng việc lựa chọn line vận chuyển phù hợp lại khiến nhiều chủ shop, công ty nhập khẩu đau đầu. Bạn băn khoăn không biết nên chọn line TMĐT thông thường, TMĐT xuất VAT hay chính ngạch? Cùng theo dõi bài viết dưới đây để có câu trả lời phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhé!
1. Cơ chế hoạt động của line TMĐT, TMĐT xuất VAT và chính ngạch
1.1. Line TMĐT thông thường
Line TMĐT thông thường còn được gọi là line chuyển phát nhanh, đây là hình thức vận chuyển ưu tiên cho hàng thương mại điện tử nhỏ lẻ nhập từ Trung Quốc về Việt Nam. Line TMĐT thường vận chuyển bằng đường bộ qua các cửa khẩu Lạng Sơn, Móng Cái.
Hàng hóa dưới 5kg và giá trị dưới 1 triệu đồng sẽ được vận chuyển theo line TMĐT. Theo đó, lô hàng này sẽ được đi làn riêng tại kho TMĐT, xử lý nhanh chóng mà không cần các chứng từ phức tạp.
Rủi ro chính: Không có hóa đơn VAT đầy đủ để khấu trừ thuế đầu vào, nếu vượt ngưỡng thì lô hàng có thể bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa, thậm chí là xử lý hình sự.
1.2. Line chính ngạch
Đây là hình thức nhập khẩu chính ngạch, thường áp dụng đối với các lô hàng lớn (trên 150kg hoặc trên 1,5 khối) hoặc có giá trị cao.
Đối với hàng hóa được vận chuyển chính ngạch, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan đầy đủ (bao gồm hợp đồng, invoice, packing list, C/O), nộp thuế nhập khẩu từ 5 - 20% tùy mặt hàng và thuế VAT (thường là 10%). Thời gian thông quan thường kéo dài từ 3 - 5 ngày, đối với hàng cần kiểm tra chất lượng.
Ưu điểm: Hoàn toàn hợp pháp, được Nhà nước bảo hộ, dễ xuất khẩu lại hoặc vay vốn dựa trên chứng từ, tỷ lệ mất hàng rất thấp.
Rủi ro: Thủ tục phức tạp, chi phí cao (phí ủy thác, kiểm dịch), thời gian nhận hàng lâu hơn so với hàng hóa đi line TMĐT.
1.3. Line TMĐT xuất VAT
Đứng giữa 2 line TMĐT và chính ngạch là line TMĐT xuất VAT, vì thế line này sở hữu ưu điểm và khắc phục được những rủi ro của cả 2 line hàng phổ biến trước đó. Line TMĐT xuất VAT thường vận chuyển các lô hàng từ 5 đến 150 kg, và được khai báo đầy đủ chứng từ để xuất hóa đơn VAT từ nhà cung cấp Trung Quốc.
Ưu điểm nổi bật: Kết hợp tốc độ nhanh chóng của line TMĐT (dự kiến chỉ 2-3 ngày) cùng với khả năng khấu trừ VAT, giúp giảm gánh nặng thuế cuối cùng cho doanh nghiệp từ line chính ngạch.
Rủi ro: Chi phí cao hơn so với line TMĐT thông thường do thuế và yêu cầu chứng từ đầy đủ.
2. So sánh chi tiết 3 line TMĐT, TMĐT xuất VAT và chính ngạch
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết về 3 line vận chuyển hàng nhập khẩu từ Trung Quốc về Việt Nam hiện nay Lê Phương Logistics đang triển khai tới khách hàng:
| Tiêu chí | TMĐT thông thường | TMĐT xuất VAT | Chính ngạch |
| Điều kiện áp dụng | <5kg/kiện, <1 triệu VND, hàng lẻ | 5-150kg/lô, có chứng từ VAT, hàng order | >150kg hoặc 1,5 khối hàng lớn/container |
| Chi phí | Thấp (20.000-27.000đ/kg + phí nội địa TQ); không thuế | Trung bình (15.000-20.000đ/kg + thuế 10-20% + VAT 10%) | Cao (5.000-12.000đ/kg + thuế NK 5-20% + VAT 10%) |
| Thời gian giao hàng | Nhanh (dự kiến 2-3 ngày nhận hàng) | Nhanh (dự kiến 2-3 ngày nhận hàng) | Trung bình (3-5 ngày nhận hàng) |
| Rủi ro | Cao (phạt nếu vượt ngưỡng, không hợp pháp hóa) | Thấp (có VAT và chứng từ đầy đủ) | Rất thấp (bảo hộ đầy đủ, tỷ lệ mất hàng <1%) |
| Khả năng lấy hóa đơn VAT | Không (không khấu trừ được) | Có (khấu trừ thuế đầu vào) | Có (đầy đủ, dễ hạch toán kế toán) |
| Phù hợp với | Hàng mẫu, test thị trường | Hàng bán lẻ cần hạch toán | Hàng lớn, xuất khẩu lại |
Từ bảng so sánh trên, ta dễ thấy được line TMĐT thông thường tiết kiệm nhất nhưng rủi ro cao; chính ngạch an toàn nhưng tốn kém và thời gian nhận hàng lâu. TMĐT xuất VAT là "cầu nối" lý tưởng cho SME nhanh chóng và an toàn, hiệu quả.
3. Lời khuyên cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp và các hộ kinh doanh cần xác định rõ nguyên tắc chọn line cần dựa trên quy mô lô hàng, nhu cầu VAT và mức độ rủi ro doanh nghiệp chấp nhận.
Mục tiêu là tối ưu lợi nhuận = (Giá bán - Chi phí vận chuyển - Thuế hiệu quả). Tuy nhiên cũng cần tuân thủ chính sách của Nhà nước, tránh lạm dụng TMĐT để né thuế, vì kiểm tra ngày càng chặt.
Line TMĐT thông thường: Nếu lô hàng nhỏ (<5kg), giá trị thấp, ưu tiên tốc độ (ví dụ: chủ shop Shopee test sản phẩm mới từ Taobao). Tiết kiệm 30-50% chi phí so với chính ngạch, phù hợp khởi đầu kinh doanh.
Line TMĐT xuất VAT: Lý tưởng cho SME cần hạch toán kế toán nhưng giữ tốc độ (hàng order 5-150kg, có C/O). Giảm "nỗi đau" không khấu trừ VAT, phù hợp 70% doanh nghiệp nhập lẻ theo dự thảo mới.
Line chính ngạch: Bắt buộc cho hàng lớn (>150kg hoặc >1,5 khối), giá trị cao và cần hợp pháp hóa (ví dụ: công ty sản xuất nhập nguyên liệu). Đầu tư dài hạn cho chiến lược bền vững.
4. Kết Luận
Không có "line tốt nhất", chỉ có line phù hợp với bối cảnh và nhu cầu của doanh nghiệp, và ở từng thời điểm sẽ có sự biến động giữa các line vận chuyển. TMĐT thông thường nhanh rẻ, TMĐT xuất VAT cân bằng, chính ngạch an toàn dài hạn. Quyết định dựa trên "nỗi đau", nhu cầu của doanh nghiệp và những quy định pháp lý của Nhà nước.
Liên hệ ngay với Lê Phương Logistics qua hotline 086 609 1688 để được đội ngũ tư vấn của chúng tôi hỗ trợ tốt nhất giúp bạn nhập hàng Trung Quốc nhanh chóng và an toàn!